Когато въвеждате данни в Excel, понякога получавате допълнителни интервали и прекъсвания на редове. Това кратко видео ви показва как да почистите нещата с TRIM и CLEAN.
Когато въвеждате данни в Excel, понякога получавате допълнителни интервали и други знаци, които причиняват проблеми. Excel съдържа две функции, които могат да ви помогнат да изчистите нещата.
Нека да разгледаме.
Тук имаме списък със заглавия на филми, които са копирани от друга система. Можете да видите, че има проблем с допълнителни интервали.
Не само има допълнителни интервали между думите, но има и допълнителни интервали в началото и края на някои от заглавията.
Excel съдържа специална текстова функция, наречена TRIM, която е предназначена да реши проблема.
TRIM взема един аргумент, текстът, който искате да обработите. В този случай просто трябва да добавим препратка към заглавията в колона С, след което да копираме формулата надолу.
Резултатът е набор от изчистени заглавия без излишни интервали. Забележете, че TRIM заменя множество интервали между думи с едно интервал. Независимо от това, интервалите в началото или и от текста са напълно премахнати.
На следващия лист имаме различен проблем - прекъсвания на редове, които се появяват във филмовите заглавия. Отново, Excel има функция, наречена CLEAN, предназначена точно за този проблем.
Подобно на TRIM, CLEAN приема един аргумент. Когато му дам препратка към заглавията на филмите и копирам формулата, всички прекъсвания на редове се премахват.
Технически функцията CLEAN премахва само първите 32 непечатани знака в 7-битов ASCII. Има ситуации, в които ще трябва да използвате по-усъвършенствани техники за премахване на непечатани знаци.
И накрая, какво ще стане, ако имате текст, който съдържа както допълнителни интервали, така и непечатащи символи като прекъсвания на редове?
В този случай можете просто да увиете текста и в двете функции. Първо ще използвам CLEAN, за да премахна непечатащи символи, след което ще увия CLEAN в TRIM, за да премахна излишните интервали след TRIM.
Резултатът е набор от заглавия без излишни интервали или прекъсвания на редове.
И с двете техники може да искате да замените оригиналния текст с версията, която сте изчистили. Това е добра работа за специална паста.
Просто копирайте почистената версия и използвайте paste special> Ценности, за да презапишете оригинала. След това просто изтрийте формулите.
Разбира се
Основна формулаСвързани преки пътища
Копиране на избрани клетки Ctrl + C ⌘ + C Показване на диалоговия прозорец Специално поставяне Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
