Имате набор от данни с клиент, дата, HW продажби, SW продажби, общо. Има хиляди редове. Бихте искали да получите суми по клиент. Днешният епизод показва четири начина за получаване на сумите.
Метод 1:
SUMIF
- Копирайте заглавието на клиента в празна клетка G1.
- От менюто, Данни - Филтър - Разширен филтър.
- В диалоговия прозорец Разширен филтър изберете Копиране в ново местоположение, уникални стойности. Посочете G1 като изходен диапазон
Това ще ви даде уникален списък с клиенти в колона G.
- Формулата в H2 е
=SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946) - Копирайте формулата в останалите редове в колона H. Резултати:
Метод 2:
Междинни суми
- Изберете една клетка в колона А.
- Щракнете върху бутона AZ сортиране в стандартната лента с инструменти.
- От менюто изберете Данни - Междинни суми. Попълнете диалога така:
- Натиснете бутона "2" за група и контури, за да покажете резюме.
Метод 3: Консолидиране
- Изберете празна клетка отдясно на вашите данни.
- От менюто Данни - Консолидиране.
- Попълнете диалоговия прозорец Консолидиране, както следва:
Резултатът: За всеки уникален клиент в лявата колона на вашите данни получавате по един ред. Excel сумира всички цифрови данни, които в този случай включват полето за дата. Ще трябва да изтриете полето за дата.
Метод 4: Осева таблица
- Изберете една клетка във вашите данни. От менюто Данни - обобщена таблица и отчет за обобщена диаграма.
- Щракнете върху Finish.
- Кликнете върху Клиент. Щракнете върху Добавяне към област на реда.
- Кликнете върху Общо. Кликнете върху Добавяне към областта с данни.
Осевата таблица е завършена.
Excel е чудесен продукт, защото има много начини за изпълнение на всяка задача. Както е показано тук, има четири начина за получаване на общи суми от клиента!
