Методът, обяснен по-рано в Excel 2020: Зависимата проверка с помощта на динамични масиви е добре, ако имате динамични масиви. Но много хора, работещи с вечни версии на Excel, няма да имат динамични масиви от години. Други публикувани методи за зависима проверка изискват нов именен диапазон за всеки възможен избор в първото и второто падащо меню.
Правих семинар в Mobile, Алабама и няколко души там искаха да настроят валидиране на три нива, но те не се интересуваха от падащи менюта, от които да избирате. „Просто искам да проверя дали хората въвеждат правилните стойности.“
Вместо да използвате опцията за разрешаване на списък, можете да настроите валидиране по избор с помощта на формула. Кажете, че имате таблица със стотици валидни селекции.
Ако смятате, че вашият списък ще се разраства с времето, форматирайте го като таблица, използвайки Ctrl + T.
Задайте именен диапазон за всяка от трите колони. Тази стъпка е необходима, за да можете да се обърнете към всяка колона и имената ще растат с нарастването на таблицата.
Изберете A2: A551. В полето за име въведете cCountry и натиснете enter.
Име B2: B551 като cState. Име C2: C551 като cCity.
Тук е областта, в която искате хората да въведат държава, държава и град.
Винаги е по-лесно първо да изградите и тествате формулите си за условно форматиране и валидиране в клетка. Разгледайте формулите, показани по-долу, за да тествате всеки от записите.
След като тези формули заработят, редактирайте клетка H3. С помощта на мишката изберете символите в лентата с формули и натиснете Ctrl + C, за да копирате. Изберете F3 и натиснете Alt + DL, за да отворите падащото меню за проверка на данните. В полето Разрешаване изберете Потребителски. Това ще разкрие кутия с формула. Поставете формулата си в това поле.
По желание попълнете входно съобщение и предупреждение за грешка. Повторете, за да поставите формулата H4 като проверка за F4 и формулата H5 за проверка за F5. Резултатът: ще предотврати грешно въвеждане.
