В това видео ще разгледаме как да използваме формула за прилагане на условно форматиране. Формулите ви позволяват да създавате мощни и гъвкави правила за условно форматиране, които подчертават само данните, които искате.
Нека да разгледаме.
Excel предоставя голям брой предварителни настройки за условно форматиране, но има много ситуации, в които ще искате да използвате формула за задействане на правило.
Основното изискване е формулата да връща TRUE или FALSE. Когато формула връща TRUE, правилото се задейства и форматирането се прилага.
За илюстрация, нека изградим правило за условно форматиране, за да маркираме нечетните числа в този набор от случайни стойности.
Няма предварително зададено за това, така че ще трябва да използваме формула.
Най-лесният начин да тествате за нечетни числа е да използвате специална функция, наречена ISODD. ISODD взема само един аргумент, число.
Ако предоставя препратка към клетка, която съдържа нечетно число, формулата връща TRUE. Ако числото е четно, формулата връща FALSE.
Това ще работи перфектно за условно форматиране.
Започнете, като изберете клетките, които искате да форматирате, и след това изберете Ново правило от менюто Условно форматиране в началния раздел на лентата.
След това, за да използвате формула, изберете последната опция: „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“
Сега можем да въведем формула. Както винаги, формулата трябва да започва със знак за равенство.
За справка погледнете активната клетка във вашия избор. Това е адресът, който ще искате да използвате във формулата.
Когато създаваме правилото, Excel ще коригира всички препратки да бъдат спрямо активната клетка.
В този случай искаме да използваме B4.
За формата ще използвам оранжево запълване и ще завърша правилото.
Както можете да видите, че всички нечетни числа вече са подчертани. Ако променя нечетно число на четно число, ще го видим и подчертано.
След като имате формула, можете да я ревизирате, както искате.
Например, за да маркирам всички четни числа, мога просто да редактирам правилото и да променя формулата, за да използвам функцията ISEVEN.
Сега форматирането се прилага към всички четни числа.
Разбира се
Условно форматиранеСвързани преки пътища
Отмяна на последното действие Ctrl + Z ⌘ + Z
