Бях ужасен, когато видях първата си обобщена таблица на Excel 2007. По някаква немислима причина Excel поставя три различни полета на ред в колона А. Защо някой би помислил, че това е добра идея?
През следващите 10 години бих сменил всяка обобщена таблица. Първо отидете на Дизайн, Оформление на отчета, Показване в таблична форма. Това би довело всяко поле на ред в собствена колона. След това Дизайн, Оформление на отчета, Повторете всички етикети на елементи, за да попълните празните места, показани в D8: D11.
От срещата на върха на MVP през 2007 г. продължавах да питам екипа на Excel дали ще обмислят настройка, която да ми позволи да кажа, че всички бъдещи обобщени таблици ще бъдат в таблична форма. Това би ми спестило три щраквания на обобщена таблица. И накрая, Аш Шарма предложи да напиша идеята си в Excel.UserVoice.Com и да спечеля няколко гласа. Върнах се със стотици гласове и функцията вече е в Excel.
Хората с Office 365 вече имат тази функция. Хората с вечната версия на 2016 г. ще трябва да чакат Excel 2019 през втората половина на 2018 г. За да намерите функцията, отидете на Файл, Опции. Потърсете новата категория данни вляво. Изберете Редактиране на оформление по подразбиране.
Има поне три различни начина за задаване на настройките по подразбиране.
- Можете да използвате падащите менюта в центъра на диалоговия прозорец, за да кажете, че всички бъдещи обобщени таблици са в Таблична форма и Повторете всички етикети на елементи. Това е достатъчно, за да ме зарадва.
- Можете да щракнете върху бутона Опции на обобщената таблица и да зададете всяка конкретна настройка. Ако случайно ви харесат старите обобщени таблици с плъзгане и пускане, щракнете върху Опции на обобщената таблица, отидете в раздела Дисплей и изберете Класическо оформление на обобщена таблица. Или: Каквато и настройка да е вашата любима, можете да я изберете и всички бъдещи обобщени таблици ще наследят настройката.
- Третият начин: Намерете обобщена таблица, която е идеално форматирана. Използвайте бутона Импортиране и посочете тази обобщена таблица
Това е голямо подобрение. Ако нещо ви подлудява в Excel, изпратете идеите си в Excel.UserVoice.com и накарайте приятелите и колегите си да гласуват за вашата идея.
Всеки вторник ще разглеждам една от функциите на Office 365, която ще дебютира в Excel 2019.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Ако данните са новото масло, Excel все още е най-добрата рафинерия.“
Дан Филстра
