В Excel има два древни инструмента за консолидация.
За да ги разберете, кажете, че имате три набора от данни. Всеки от тях има имена отляво и месеци отгоре. Забележете, че имената са различни и всеки набор от данни има различен брой месеци.
Наборът от данни 2 има пет месеца вместо 3 в горната част. Някои хора липсват, а други се добавят.
Набор от данни 3 има четири месеца в началото и няколко нови имена.
Командата Consolidate ще обедини данните от трите работни листа в един работен лист.
Искате да ги комбинирате в един набор от данни.
Първият инструмент е командата Consolidate в раздела Data. Изберете празен раздел от работната книга, преди да започнете командата. Използвайте бутона RefEdit, за да посочите всеки от вашите набори от данни и след това щракнете върху Добавяне. В долния ляв ъгъл изберете Горния ред и лявата колона.
На горната фигура забележете три досади: Клетка А1 винаги остава празна, данните в А не се сортират и ако даден човек липсва от набор от данни, клетките остават празни, вместо да бъдат запълнени с 0.
Попълването на клетка А1 е достатъчно лесно. Сортирането по име включва използването на Flash Fill за получаване на фамилното име в колона N. Ето как да попълните празни клетки с 0:
- Изберете всички клетки, които трябва да имат номера: B2: M11.
- Натиснете Ctrl + H, за да се покаже Find & Replace.
- Оставете полето Find What празно и въведете нула в полето Replace With:.
- Щракнете върху Замяна на всички.
Резултатът: добре форматиран обобщен отчет, както е показано по-долу.
Другият древен инструмент е обобщената таблица на множество консолидации. Следвайте тези стъпки, за да го използвате:
1. Натиснете Alt + D, P, за да извикате Excel 2003 Pivot Table и Pivot Chart Wizard.
2. Изберете няколко обхвата на консолидация в стъпка 1 на съветника. Щракнете върху Напред.
3. Изберете I Will Create the Page Fields в стъпка 2а на съветника. Щракнете върху Напред.
4. В стъпка 2b от съветника използвайте бутона RefEdit, за да посочите всяка таблица. Щракнете върху Добавяне след всеки.
5. Щракнете върху Finish, за да създадете обобщена таблица, както е показано по-долу.
Благодаря на CTroy, че предложи тази функция.
