Office 2007 предлага 84 нови типа бизнес диаграми. Лесно е да се изгради и персонализира диаграмата с функцията SmartArt.
- От Word, PowerPoint или Excel 2007 изберете Insert - SmartArt
- Изберете едно от оформленията (това може да бъде променено по-късно)
- Изградете съобщението си в текстовия прозорец. Excel автоматично преоразмерява текста в графиката, за да се побере и поддържа всички форми балансирани.
- Изберете цветова схема.
- Изберете ефект от петте 2-D стила или 7 3-D стила.
- Обърнете внимание, че последният стил е чудесен за споделяне на лоши новини (никой не може да чете нищо)
- Покажете колко лесно можете да представите едно и също съобщение в нови форми, като промените на ново оформление.
Удивителният съвет, който Microsoft не казва на никого - как текстът в SmartArt да идва от форма. Обикновено стойностите в SmartArt не могат да идват от формули в Excel. Ето моето решение:
- Създайте SmartArt с фиктивен текст.
- Изберете една фигура на диаграмата.
- Натиснете Ctrl + a, за да изберете всички фигури.
- В празен раздел на работния лист поставете копие на SmartArt. Но - вече не е SmartArt - сега е колекция от форми на Excel!
- Изберете форма. Щракнете в лентата за формули. Въведете = A1 и натиснете Enter. Стойността във формата сега идва от клетка A1.
- Повторете за всяка форма.
