Сортиране отляво надясно - Съвети на Excel

Съдържание

Excel може да сортира отляво надясно

Всеки ден вашият ИТ отдел ви изпраща файл с колоните в грешна последователност. Ще им отнеме две минути, за да променят заявката, но те имат шестмесечно изоставане, така че сте останали да пренареждате колоните всеки ден.

Примерен набор от данни

Можете да пренареждате колоните с сортиране отляво надясно.

  1. Добавете нов ред над данните. Въведете номера, за да представите правилната последователност за колоните.

  2. Изберете Данни, Сортиране. В диалоговия прозорец Сортиране щракнете върху бутона Опции … и изберете Сортиране отляво надясно. Щракнете върху OK.

    Опции за сортиране
  3. Посочете ред 1 в падащото меню Сортиране по. Щракнете върху OK.

    Сортирай по ред 1

Проблемът: Ширините на колоните не се движат с колоните.

Но е лесно да изберете данните и натиснете alt = "" + O, C, A или изберете Начало, Формат, Колона, Автоматично монтиране.

Бонус

Друг начин за преместване на колони

Изберете една клетка в колоната, която искате да преместите. (Можете да направите това и с множество колони.)

Изберете една клетка в колоната, която искате да преместите

Натиснете Ctrl + интервал, за да изберете цялата колона.

Ctrl + интервал, за да изберете цялата колона

Shift + Плъзнете ръба на селекцията на ново място. Колоните се движат и се вмъкват там, където ги пускате. Останалите данни се изместват.

Shift + Плъзгане

Бакшиш

Ако трябва да преместите редове, натиснете Shift + интервал, за да изберете целия ред. Следвайте с Shift + Drag.

Гледам видео

  • Excel може да сортира отляво надясно
  • Вмъкнете ред с правилната последователност на колоните
  • Използвайте диалоговия прозорец Сортиране
  • Щракнете върху Опции, след това Сортиране отляво надясно
  • Също така обърнете внимание, че този диалогов прозорец предлага сортиране, чувствително към малки и големи букви
  • Ширините на колоните не са правилни, но alt = "" + OCA ще поправи
  • Бонус съвет с Shift + интервал и Ctrl + интервал
  • Как да запомним кое е кое?
  • Ctrl започва с C, точно като Column
  • Клавишът Shift е по-широк от клавиша Ctrl, точно както редът е по-широк от колоната
  • След като изберете целия ред или колона, Shift + Плъзнете го на място

Свали файл

Изтеглете примерния файл тук: Podcast1993.xlsx

Интересни статии...