Имате набор от данни със 100 колони с данни, разделени със 100 празни колони. Как можете бързо да изтриете всички празни колони?
Гледам видео
- Как да изтрия стотици малки празни колони в Excel
- Метод 1: Изтрийте първата колона и след това използвайте F4 много
- Метод 2 от Carmella в Green Bay: Изберете ред, отидете на специални заготовки, след което изтрийте колони
- Метод 3: Сортиране отляво надясно
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2171: Изтрийте празните колони.
Е, правех семинар в Грийн Бей и този ужасен набор от данни, който някой имаше, и те казаха, че искат да изтрият всички празни колони. И проверете това, това става - ако натисна End + Home - това стига чак до - нека видим, равна колона - 730 колони с данни! Трябва да сте имали цялата година с празна колона между всяка - така 365 празни колони.
И разбира се, знаете ли, опитах това миналия четвъртък, можете да изтриете първия - така че Alt + E, D, Цяла колона, ОК, а след това е просто обикновена стрелка надясно, натиснете F4 за повторение, стрелка надясно, F4. Просто го правя отново и отново и отново, но има твърде много колони, че ще бъде ужасно.
А Кармела, която е сред публиката в Грийн Бей, каза: „Искам да знам дали има бърз начин да го направя“. Просто изберете цял ред и не забравяйте да изберете ред, който ще бъде запълнен докрай; нито ред, който да е напълно празен или да има някакви празни места, нали? Изберете реда, който ще бъде изцяло попълнен, Начало, Намиране и избор, Отидете на Специално, изберете „Празни места“ и това много бързо ще избере всички празни колони. И след това под Начало, Изтриване, Изтриване на клетки и ще кажем Изтриване на цялата колона и БАМ! В крайна сметка получаваме приятен непрекъснат блок данни. Поне колоните ги няма.
Сега, след като сте изчезнали колоните, тогава е достатъчно лесно да изберете - за да получите редовете. Най-бързият начин да изтриете редовете е изобщо да не ги изтриете - това е просто да Сортирате. Така че ние избираме всички тези данни и след това Data, A до Z, и всички празни места ще се сортират до дъното. Така че, по-лесно е да се отървете от празни редове, отколкото от празни колони.
Въпреки това има трети метод: Ctrl + Shift + N, за да изберете тези данни и след това ще отидем в диалоговия прозорец Сортиране. През повечето време сортираме по редове, но тук има таен избор под Опции. Ще сортираме наляво или надясно и ще го основаваме на ред 1. Сега това са действителните дати там, така че те ще сортират правилно. Данните се сортират, нека направим Format, Column, Auto Fit Selection, за да работи.
617 трика като този трик в тази книга, Power Excel с. Щракнете върху „I“ в горния десен ъгъл за повече информация.
Добре, така че днешният проблем: Как да изтриете стотици малки празни колони в Excel. Първият метод, който ще отнеме твърде дълго - изтрийте първата колона, след това използвайте F4, стрелка надясно, F4, стрелка надясно, F4, стрелка надясно, F4 е командата за повторение; или от Carmela в Greenbay, изберете ред, отидете на Special Blanks и след това изтрийте колоните или Sort Left или Right.
Е, хей, искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2171.xlsm
