Excel - могат ли няколко души да редактират една и съща работна книга? Да - новата функция се нарича съавторство. Научете всичко за това тук.
Гледам видео
- Как могат двама души да редактират една и съща работна книга на Excel едновременно?
- Тази функция е въведена през 2017 г. и е достъпна за всеки, който използва Office 365, Excel онлайн или Excel на iPad.
- За да бъде съавтор, работната книга трябва да се съхранява в OneDrive или SharePoint.
- За обикновени функции, като въвеждане на данни и формули, опитът за съавторство трябва да бъде страхотен.
- Цветно поле показва кои клетки се актуализират. Тези кутии се актуализират бързо.
- Промените в други крайни точки се показват след няколко секунди.
- Има начини да го счупите - използването на химикалки в раздела Draw на лентата е един от начините.
- Excel може да поиска да обновите работната книга на всяка крайна точка, ако ударите една от тези грешки.
- Съобщението, което ви казва, че работната книга не може да бъде качено и предлага „Запазване на копие“, е безполезно - вие
- ще създаде раздвоена версия на работната книга.
Видео транскрипция
Научете Excel от, Подкаст Епизод 2157: Куп хора, които редактират една и съща работна книга по едно и също време.
Е, всички сме имали тази ситуация, при която една работна книга трябва да се редактира от множество хора, нали? По стария начин да направите това, първият човек отваря работната книга, получава достъп за запис, всички останали имат само за четене и след това има много спорове за това кой получава достъп до файла и всички сте съгласни, хей, ще се редуваме, но след това някой забравя, че е отворил досието и отива на обяд, заключвайки вратата си, и всички просто са прецакани, добре, или можеш да направиш старата работа с работната книга, която беше просто ужасна, не мога да направя нищо. Всички функции на Excel се изключват.
И така, това, което имаме сега, ако сте в Office 365, тогава имате тази икона AUTOSAVE в горния ляв ъгъл. Това е показател, че имате това, което те наричат съавторство, нали? Сега, за да използвате съавторство, трябва да сте в Office 365 или да използвате Excel за iPad или да използвате Excel онлайн - един от тези три - вашата работна книга трябва да бъде запазена в OneDrive или SharePoint, не може да се съхранява локално на вашия твърд диск и ако … както в моя случай в момента, имам три различни Excel, работещи на три различни компютъра в моя офис и всички те имат достъп до един и същ акаунт в OneDrive, така че и трите са отворени, но ако споделяте с други хора във вашия отдел, ще трябва да изпратите връзка за споделяне.
Така че, нека да превключа тук. ПРЕГЛЕД, ПРЕМЕНЯВАНЕ НА ПРОЗОРЦИТЕ, ДОКЛАД ЗА ЯНУАРИ и - проверете това - имаме множество указатели за клетки, вдясно, синята и зелената и ще натисна тук 18, така че това е моето. Зеленият съм аз, но има някой друг, който има втори указател на клетка, и аз ще превключа тук към моя лаптоп и на лаптопа ще преместя няколко клетки, така, а вие Ще видя, че с преместването на лаптопа ще виждам върху какво работи лаптопът, нали? И така, пише, че Мери Елън Джелен е там в тази клетка и е невероятно колко бързо е. Така че, когато се движи, той се актуализира почти мигновено.
Сега тук, в другата работна книга, ще взема тези 18 и ще напиша 99 и ще натисна ENTER сега и ще гледаме. Ще гледаме какво ще се случи тук. Отне около 3 или 4 секунди, за да видите промяната, но това се случва с няколко души едновременно. Току-що взех своя iPad, където имам отворен този файл на моя iPad и ще избера 4-ти януари, APPLE, че 13, и, за съжаление, iPad няма да предаде, където iPad работи, но аз Ще го променя на 999 и сега ще натисна ENTER и, о, iPad е малко по-бавен. Току-що промених това на 1399 и то не се актуализира, не се актуализира, не се актуализира. Колко ужасно е това, но на iPad виждам, че това 99 се е променило. Добре, така че има някакво изоставане от iPad. Чудя се защо. Не знам защо. Не знам защо.Добре. Да кажем, че искаме да споделим тази работна книга - там. Най-накрая, най-накрая актуализиран. Колко време отне това? Ще трябва да се върнем назад и да измерим колко време отне.
Добре, искам да споделя тази работна книга с някой друг. И така, отиваме в SHARE и мога да поканя хора, ако са в моята адресна книга, или мога да ВЗЕМЕ ВРЪЗКА ЗА СПОДЕЛЕНИЕ и ще СЪЗДАДА ВРЪЗКА ЗА РЕДАКТИРАНЕ, нали? И така, има хубава малка връзка за редактиране. Копирам това, изпращам го на някой и той може да го вземе от имейла си, и нека просто излезем тук в браузър и ние ще CONTROL + V.
Добре. И така, ето някой, който няма Office 365, но трябва да може да работи по тази работна книга. Тук е просто извън погледа ви. Ще се опитам да направя това малко по-малко и вие виждате, че имаме това нещо, наречено EDIT IN BROWSER. Когато избера EDIT IN BROWSER, добре, така че сега, аз и браузърът можем да отидем до клетката с тази дата, 1 януари, и да променим 999. Натиснете ENTER. Добре, сега в браузъра нямам нищо, което да показва кой още е в този файл, но когато се върна в Excel, 999 отново се превключи. Вижте, Excel онлайн, ние не получаваме предаване кой е в коя клетка. Добре, така че определено хората, които са в Office 365 и работят на компютър с Windows, това е най-доброто изживяване, защото всеки ще може да види къде са всички останали.
Добре. И така, нека сега направим злото и да се опитаме да го пречупим, нали? И така, ще се върна към лаптопа, който работи с Office 365, ще избера ДАТИ за 6 януари 2018 г., който в момента има клетка 10, и ще напиша 999, но не съм ще натиснете ENTER, добре, и ще видите, че е променил не само индикатора, но казва, че този друг човек редактира тази клетка така. Сега, когато видите, че става тъмносин, това означава да стоите далеч от него, но аз ще го наруша. Ще отида тук и ще напиша 888. Добре. Ще натисна Enter едновременно на двата компютъра. Добре. Моята показва 888, а тази показва 999. Всички мислим, че е работило, но след това моята е променила 999 тук. Добре. Така че, след като се синхронизира, имаме потенциален проблем, който е нещо лошо.
И така, щях да си помисля, че щяха да ме предупредят. Те биха казали, хей, тук нещо се обърка, че сте се разбили, но предполагам, че предупреждението е фактът, че някой друг е редактирал клетката. И така, ако стигна до 17-те на лаптопа, ELDERBERRY, и започна да го редактирам, променя го на 666, това е мой собствен проблем, ако реша да вляза в тази клетка, нали? Можем да бъдем обучени да правим това. Можем да свикнем да стоим далеч, ако някой друг е в тази клетка. Не им позволявайте да влизат там.
Добре. Сега гостът, онлайн опитът на Excel, всъщност показва в коя клетка се намира. Нека видим колко бързо се променя това. Така че, ще се върна тук в Excel онлайн, ще избера HONEYDEW за януари и след това ще дойда в Excel и ще видя колко време отнема. Добре. И така, Excel онлайн всъщност се актуализира. Все още няма любов към Excel на iPad там. Можем да избираме други клетки и това не прави нищо.
Добре. Едно интересно нещо за това: бях в Excelapalooza в Далас, а Стив Крайнак от екипа на Excel правеше демонстрация за съавторството и показваше колко страхотно е съавторството и, разбира се, Excel за iPad има някои функции, които, знаете ли, обикновено не можем да направим или не можем лесно да направим на вашия лаптоп или нещо подобно. И така, на iPad в момента отивам в раздела РИСУВАНЕ, избирам АКЦЕНТА и рисувам малко подчертаване върху някои клетки, 17 и 13 в Excel 2010, така и след това изключвам функцията DRAW. И така, всъщност използвам сензорния екран на iPad, за да подчертая някои клетки, а след това отивам и в раздела INSERT и ще изляза точно до CHERRY за 3 януари. Ще вмъкна снимка с помощта на инструмента за камера, истинския инструмент за камера,камерата на iPad, добре. И така. Ето, нека просто направим офисната стена тук. Ще направя снимка, да речем използвай снимка. Добре. И така, току-що направих снимка на iPad.
Сега, ако сте редовен зрител на подкаста и сте гледали вчерашния епизод - епизод 2156 - това беше гневно видео, разказващо колко ужасен е AUTOSAVE. AUTOSAVE е страничен продукт на съавторството. И така, за да ни дадат съавторство, те ни дадоха AUTOSAVE. В 1/10 от 1% от случаите, когато трябва да съавторираме, съавторът е страхотна функция и ако сте намерили това видео, обичате съавторството, защото сега множество хора могат да оперират върху една и съща работна книга по едно и също време и животът е наистина, наистина страхотен. През останалите 99,999% от случаите, когато нямаме нужда от съавторство, AUTOSAVE е напълно зло и ще обърка вашите електронни таблици. Така че, не се колебайте да се върнете и да гледате това видео, за да видите за опасностите от AUTOSAVE.
Е, отне известно време, но снимката от iPad всъщност се появи. Добре. Така че като цяло нещата работят добре. Нещата се синхронизират между всичките 4 крайни точки. Показват се дори снимките, които направих на iPad. Дори в Excel онлайн се показват снимките, които направих в iPad, което е страхотно, нали? И така, сега ще дойда тук и ще отида на инструментите за рисуване, да избера една от тези нови писалки и просто да нарисувам малко драскулка тук, добре, а след това СПРЕТЕ НАПИСАНИЕТО и ще видите какво ще стане спестяване. Запазено в OneDrive. Добре, страхотно.
Сега, нека да видим какво се случва на другите машини. О Неподдържана функция. Тази функция не може да се редактира, защото съдържа следните функции: Обекти като контроли на лентата с инструменти, контроли на кутията с инструменти или ActiveX контроли. Е, не вмъкнах нито едно от тях. Вмъкнах един от новите елементи на химикалката. И така, сега оставам с запазване на копие от раздела на файла и редактиране на новото копие. Е, това е ужасно, защото сега създадох раздвоена версия на файла.
Добре. Момче, би било хубаво, ако в Windows 7 там, в истинския Excel, това щеше да ми каже, хей, вие сте на път да объркате това напълно за всички. Това би било наистина, наистина добре. Добре, така че, знаете ли, по същество сега, добре, бих могъл да запазя копие, но нямам представа какво е това, което наскоро написах тук и какво ще загубя, така че просто ще бъде … добре , Не знам. Добре. И така, FILE и след това … е, просто ще загубим промените си.
Добре. И така, обратно тук, сега имаме червената линия. Не се показва на iPad. IPad казва, препоръчва се опресняване, на сървъра е налична по-нова версия на този файл. И така, казвам повече и освежавам. Очакваме да се изтегли и, да, сега, червената драскулка се показва на тази версия. Сега, като се върнем, за да проверим лаптопа с Windows 10, където той също направи червена драскулка, различна червена драсканица. Качването не бе успешно. Вашият файл не е качен, тъй като промените ви не могат да бъдат обединени с промени, направени от някой друг, и отново моят избор е да запазите копие или да отхвърлите промените и отново да запазите копие, безполезно, защото сега създавам раздвоена версия и (какво ще използвам, справочник за електронни таблици, - 10:49), за да разбера какво се е променило. Така,Наистина ли искате да отхвърлите всичките си промени, които не са качени на сървъра? Да, и тогава, на лаптопа, ако отворя отново, драскулката, която създадох в Windows 7, сега се показва, но трябваше (затваряне, потенциал - 11:06), да загубя промени и да отворя отново, нали?
И така, нещата вървят отлично между четирите крайни точки - Excel онлайн, Windows 7, Windows 10 и iPad - докато не дойдох тук и не направих един от тези нови обекти на писалката във всяка от версиите на Excel за Windows, а след това, е, сега вече не мога да се справя с онлайн версията и синхронизирането се превърна в истинска караница.
Така че, хей, само бележка за Microsoft, че има някои операции, които можете да правите - редки операции - като да се върнете тук и да използвате едно от новите неща, които могат да принудят всички крайни точки да трябва да се презареждат, за да преминат това, добре? Известен проблем. Това е нещо.
Добре. Така че, приключи. Съавторство, хей, избягва цялата тази кавга, ако всички трябва да бъдат само за четене, с изключение на един човек, много борба. Чудесна новина: ако използвате Office 365 или дори Excel онлайн, Excel на iPad, като цяло изглежда, че работи доста добре, докато не направите нещо глупаво, като вмъкнете един от новите обекти за рисуване, който не очаквате, знаете ли, и тогава Excel онлайн не работи, и тогава нещата просто отиват по дяволите, но като цяло, просто въвеждайки цифри и формули, виждам къде това наистина ще работи, наистина добре.
Добре, добре, хей. Искам да ви благодаря, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2157.xlsm
