Бърз начин на Excel за вмъкване на много колони с помощта на клавиша F4 към Redo.
Гледам видео
- Бях в Лейкленд във Флорида в Южния колеж на Флорида за семинар на Excel
- Има пет начина да направите всичко в Excel.
- Например: Ако имате нужда от малки колони между колоните, можете да го направите
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Въведете отново и отново и отново
- Но бутонът F4 ще повтори последното действие. Като разбиете задачата на две части, вие
- може да направи alt = "" + IC веднъж и след това многократно да натискате стрелка наляво F4, докато всички колони се вмъкнат
- След това направете alt = "" + OCW 1 Въведете веднъж и многократно натискайте стрелка надясно стрелка надясно F4, докато всички колони са по-малки
- Но Лейси имаше по-бърз начин:
- Ctrl + Щракнете върху всяка колона и alt = "" + IC веднъж
- Това ще вмъкне колона между всяка колона
- Ctrl + Щракнете върху всяка нова колона и alt = "" + OCW 1 веднъж
- Можете да обърнете този трик настрани и да го използвате, за да удвоите интервалите между редовете
- Но по-бърз начин е трикът на Боб Умлас за удвояване на редове в интервал
- Въведете числата 1-9 в нова колона. Копирайте тези числа и ги поставете в 9 нови реда.
- Сортирайте по тази колона и след това изтрийте колоната
- По-късно, в изхода - защо никога не трябва да вмъквате малки колони между колоните
Видео транскрипция
Научете Excel от, Подкаст Епизод 2166: CTRL + КЛИК, за да вмъкнете няколко колони.
Хей. Добре дошли отново в netcast. Аз съм Бил Джелен и снощи бях в Лейкленд във Флорида във Флоридския южен колеж и провеждах семинар там и винаги говоря за това как в Excel има 5 начина да се направи всичко. В Excel има бавен и по-бърз начин и аз говорех за лудата заявка на мениджър, където те искат малки малки колони между колоните и така в крайна сметка правите тези 7 натискания на клавиши отново и отново ALT + I и след това C до вмъкнете колона и след това ALT + O, C, W, 1, ENTER, за да промените тази ширина на колоната (на 7 - 00:38). Добре, така, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER отново и отново и отново.
Но има по-бърз начин и този по-бърз начин включва клавиша F4 и обикновено F4 поставя знаците $ в препратка, но когато не редактирате формула, F4 ще повтори последната команда, която сте направили. Така че, можете да мислите за този набор от стъпки като две стъпки: вмъкване на колоните и намаляване на колоните. Така че, ако направите ALT + IC веднъж, добре, сега, последното нещо, което направих, беше да вмъкна колона, така че ако просто направих стрелка наляво, F4, стрелка наляво, F4, стрелка наляво, F4, така можете много бързо вмъкнете колоните и след това, ако искаме да направим ALT + O, C, W, 1, тогава това е стрелка надясно два пъти, F4, стрелка надясно два пъти, F4, така.
Добре. По всяко време, когато правя семинарите си, винаги говоря за това как някой в стаята ще има някакъв трик, за който никога не съм чувал в Excel, и със сигурност в този момент Лейси - която е студентка в колежа, Лейси от Мидълбърг, Флорида - казва: „Хей, не, чакай. Можете да направите това, просто изберете всички колони, "добре, и в този момент аз съм като," Не, Лейси, това няма да работи, защото ако избера всички колони по този начин и направя ALT + IC , ще вмъкне всички онези колони вляво от PRODUCT, ”но стигам до заключение, преди Lacie някога да е завършила изречението си. Тя казва: „Хей, това би проработило. Ами ако сте избрали всички колони с клавиша CONTROL? " и аз съм като: „Какво? С бутона CONTROL? ”
Сега съм правил този пример стотици пъти, но никога не съм се опитвал да избирам колоните с клавиша CONTROL. И така, задържам CONTROL и щраквам върху всяка отделна колона и след това - проверете това - ALT + IC, bam. Той вмъква отделни колони, като по същество добавя нова колона между всяка колона и след това, разбира се, би било лесно да задържите бутона CONTROL, докато избирам тези колони и след това да направя ALT + O, C, W, 1 веднъж, за да направя всичко работа. Добре. Толкова страхотно. Слава на Ласи. (Този страхотен трик, който съм правил по друг начин стотици пъти, Ласи спечели кръпка за мисията на Excel Guru - 02:44) за това.
Добре. Сега, разбира се, можем да приемем трика на Лейси и да обърнем трика на Лейси настрани. Ако имахме нужда, само по някаква причина, да удвоим данни, КОНТРОЛ + КЛИКНЕТЕ всеки отделен ред и след това ALT + IR, за да вмъкнем редове, но отново има 5 начина да направите всичко в Excel и начина, който показах в подкаста преди е невероятният начин на Боб Умлас просто да добави допълнителна колона тук с числата 1 чрез каквото и да било. Така че поставих 1, задръжте клавиша CONTROL и плъзнете дръжката за попълване, добре, след това копирайте тези 9 числа и ги поставете точно там, а след това DATA, A до Z, и това ще удвои данните. Сега, на този етап, можем да изтрием всичко там в КОЛОНА J. Добре. Винаги множество начини да правите нещата в Excel.
Сега, тази книга, Power Excel с: 617 Excel Mysteries Solved, моята книга, която има много трикове точно като триковете в тази книга. Щракнете върху i в горния десен ъгъл, за да го проверите.
Добре. Този дълъг епизод от Южния колеж на Флорида в Лейкленд говорех за това как има 5 начина да направите всичко в Excel и, например, ако имате нужда от малки колони между колоните, можете да направите трика, който съм направил - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - отново и отново и отново, но клавишът F4, говорех за клавиша F4, ще повтори последното действие и така, като разбиете задачата на две части, можете да направите ALT + IC веднъж и след това многократно удряйте стрелката наляво F4, докато всички колони бъдат вмъкнати, а след това втората задача, направете ALT + OCW 1 ENTER веднъж и след това многократно стрелка надясно стрелка F4, докато всички колони са по-малки.
Но Lacie има по-бърз начин: CONTROL + CLICK всяка колона и ALT + IC веднъж. Това ще вмъкне колона между всяка колона с едно щракване. Номерът там е клавишът CONTROL. Това е нещото, което кара тази работа да работи и след това, разбира се, можем да направим всички колони наведнъж, да направим всички колони стеснени наведнъж.
Можете да обърнете трика настрани и да го използвате за двойно интервалиране на редове, но ако сме с двойни интервали, тогава Боб Умлас има страхотен трик. Въведете числата от 1 до 9 в нова колона, копирайте и поставете в 9 нови реда, сортирайте по тази колона, изтрийте колоната и, bam, раздалечихме данните двойно.
Сега, по-късно, в изхода: защо никога не трябва да вмъквате малки колони между колоните. Е, хей. Искам да ви благодаря, че отбихте и искам да благодаря на Лейси, че се появи на моя семинар с този страхотен трик. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Добре. Ей, изхода. Знаете ли, всъщност мразя този пример. Това беше истински мениджър на живо, който ме накара да направя тези малки малки колони между колоните и беше катастрофа, когато се случи и това, което ще се случи, е, че някой ще сортира част от тези данни, а не всички тези данни, но първопричината зад цялото това нещо беше, че моят мениджър се грижеше за това как изглеждат нещата, нали, и така, ако бихме добавили ПОДЧЕРТА, виждате, че само подчертава знаците в клетката, а не цялата клетка, и той искаше цялото клетка подчертана, нали?
Така че, това би ни принудило да използваме долната граница, за да разрешим този проблем. Така че, изберете всеки отделен елемент, елате тук и изберете ДОЛНАТА ГРАНИЦА и това ще получи не само знаците - не само ДАТАТА -, но и през цялата клетка, но тогава той иска малки малки пропуски между тях, защото, разбира се , когато печата, решетъчните редове ги няма и знаете ли, той се интересуваше от това как изглеждат нещата, което наистина ме побърка. Просто исках цифрите да са прави, нали?
So, if you run into this manager who wants the tiny little columns between the columns to make the underscores look better, then here's an awesome trick, right? Instead of using the UNDERLINE or the DOUBLE UNDERLINE, which are the two choices there -- remember there's always more choices hidden in the dialog box behind the ribbon -- then, this arrow, the dialogue launcher, will get you back to those more choices. Alright, so, open this up and now, instead of 2 choices, there's 4 choices, including something called SINGLE ACCOUNTING. Choose the SINGLE ACCOUNTING UNDERLINE and you'll get the underline that goes all the way across, not just the characters in the cell, but leaves the tiny little gaps at each end. So, we get that look that my manager was looking for years and years ago.
Добре, и тогава, най-накрая, ако в крайна сметка работите за онзи мениджър, който изисква малките малки колони между колоните, знаете ли, кавгата е CONTROL *, за да изберете текущия регион, няма да изберете целия набор от данни. И така, това, което правя, е да се промъкна тук, когато мениджърът не търси и не въвежда интервал, а след това интервал тук, и след това интервал тук, чак през. Поставете интервали докрай - вече го направих - и след това CONTROL * ще избере целия диапазон и имаме по-малък шанс някой да сортира част от данните, а не всички данни.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2166.xlsm
