Excel предлага команда Consolidate в раздела Data. Тази древна команда ви позволява да консолидирате данни от множество работни листове или работни книги, дори ако данните са с различна форма.
Предполагам, че е странно да се говори за Consolidate, когато Power Query е много по-гъвкав при комбиниране на листове. Но има моменти, когато бърза команда Consolidate ще свърши работата, без да задейства Power Query.
Consolidate е предназначен за набор от данни с един ред заглавия в горната част и една колона с етикети вляво. Всички останали клетки в таблицата трябва да са цифрови.
Да кажем, че сте искали да консолидирате тези два набора от данни. Обикновено те биха били на различни работни листове или различни работни книги, но аз ги поставих един до друг тук. Имайте предвид, че е добре, ако елементи липсват от който и да е набор от данни. Важната част е, че и двата набора от данни имат елементи отляво и месеци отгоре.
Намерете празен раздел на работния лист, където ще се появят резултатите. Изберете клетката в горния ляв ъгъл. Изберете Данни, Консолидиране.
В диалоговия прозорец Консолидиране:
- Имайте предвид, че можете да избирате измежду 11 функции в падащото меню Функция. Никога не съм избирал нищо друго освен Сума
- В долния ляв ъгъл изберете Горния ред и лявата колона
- Щракнете в полето Справка. Маркирайте първия диапазон, който ще бъде утвърден (A1: E14 в този случай). Щракнете върху бутона Добави, за да завършите посочването на първия диапазон.
- Щракнете отново в полето за справка. Маркирайте втория диапазон, който трябва да бъде консолидиран (G1: M18).
- Ако имате повече диапазони, щракнете върху Добавяне и след това посочете следващия диапазон. Когато посочвате последния диапазон, не е нужно да щраквате върху Добавяне. Просто щракнете върху OK.
Резултатите са показани по-долу. (Намалих ширината на колоните, за да им позволя да се поберат на вашия екран.) Винаги съм леко раздразнен от следното:
- Excel не сортира резултатите.
- Горната лява клетка винаги остава празна, дори ако оригиналните таблици имат етикет там.
- Ако няма точка с данни за клетка, тя остава празна вместо нула.
За да поправя резултатите, ще напиша заглавие в горния ляв ъгъл. Изберете числата. Ctrl + H за замяна. Оставете „Намери какво“ празно. Въведете 0 в Заменете с. Щракнете върху Замяна на всички. По желание сортирайте по първата колона.
е
Имайте предвид, че всяка работна книга може да запомни настройките за една консолидация. Ако трябва да актуализирате консолидацията, можете да изберете същата или нова клетка горе вляво и да стартирате командата Consolidate отново.
Торакален четвъртък - любимите ми сърцебиещи функции в Excel.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Защо да броите, когато можете да COUNTA?“
Дуейн Обен
