Ян в Нешвил получава данни всеки ден от изтегляне на системата. Колоната за дата съдържа дата + час. Това прави обобщената таблица да има няколко реда на ден вместо обобщение на една клетка на ден.
Тази статия показва три начина за решаване на проблема.
Фигурата по-долу показва колоната Дата с дата плюс час.
Едно от решенията е да го поправите в обобщената таблица.
- Плъзнете полето Дата в областта Редове. Показва се с Дата + Час.
- Изберете всяка клетка, която съдържа дата и час.
- В раздела Анализ на инструментите за обобщена таблица изберете Групово поле.
- В диалоговия прозорец Групиране изберете Дни. Премахнете избора на Месеци. Когато щракнете върху OK, обобщената таблица ще показва един ред на ден.
Друго досадно решение е да добавите нова колона след изтеглянето. Както е показано на тази фигура, формулата в колона J е =INT(D2).
Дата + час е целодневен ден, последван от десетично време. Използвайки функцията INT, за да получите целочислената част от дата + час, вие изолирате датата.
Това ще работи добре, но сега трябва да добавяте новата колона всеки път, когато изтегляте данните.
Предпочитаното ми решение е да използвам Power Query. Power Query работи само в Windows издания на Excel. Не можете да използвате Power Query на Android, IOS или Mac.
Power Query е вграден в Excel 2016. За Excel 2010 и 2013 можете да изтеглите Power Query от Microsoft.
Първо конвертирайте изтеглените данни в таблица, използвайки Ctrl + T. След това в раздела Данни изберете От таблица / диапазон.
В мрежата на Power Query изберете колоната Date. Отидете в раздела Трансформиране. Отворете падащото меню Type Type и изберете Date. Ако получите съобщение за Replace Step или New Step, изберете Replace Step.
В раздела Начало на Power Query изберете Затваряне и зареждане.
Резултатът ви ще се появи на нов лист. Създайте осевата таблица от този лист.
Следващият път, когато получите нови данни, изпълнете следните стъпки:
- Поставете новите данни върху оригиналния набор от данни.
- Отидете на листа с резултата от Power Query. Разширете панела за заявки, за да можете да видите Refresh. Щракнете върху Refresh.
- Опреснете обобщената таблица.
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от Подкаст, Епизод 2203: Съкратете датата и часа само за дата.
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Днешният въпрос на Ян в моя семинар в Нешвил Power Excel. Вижте това: Ian получава изтегляне от системата си всеки ден и има - в колоната Date - има дата и час, и това пречи на нещата, защото когато Ian създава обобщена таблица и поставя дати лявата страна, вместо просто да получава един ред на дата, той получава един ред за всяка дата и час.
Сега би било възможно да дойдете тук и да кажете „Групово поле“ и да групирате това по Ден, щракнете върху OK. И знаете ли, това са допълнителни няколко щраквания, които не мисля, че трябва да правим. И така, за този подкаст, следващите няколко подкаста, ще разгледаме Power Query. Сега той е вграден в Excel 2016 тук, под Get & Transform Data. Ако имате 2010 или 2013, работещи в Windows, а не на Mac, можете да изтеглите Power Query безплатно от Excel. И Power Query иска да работи върху таблица или диапазон.
Така че ще избера една клетка с данни, натиснете Ctrl + T за таблица, перфектно. И тогава в моя раздел Power Query, Data, From Table / Range, ще избера колоната Date и Transform и ще кажа, че искам това да не е дата и час, а просто дата. Ще избера Замяна на текущия, а след това Начало, Затваряне и зареждане и ще получим чисто нов формуляр на листа, в който данните се преобразуват. Сега, от тук, разбира се, можем да обобщим с пивот и ще бъде перфектно.
Мисля, че предимството на този метод, Power Query, е, когато Ян получава повече данни … Така че тук имам нови данни, ще взема тези нови данни, ще копирам данните и просто ще дойда тук до старите си данни и поставете точно отдолу. И забележете, че в края на маркера на таблицата в момента е в ред 474. Когато поставя, края на маркера на таблицата се премества надолу в дъното на новите данни. Добре? И тази заявка е написана въз основа на таблицата. Добре? И така, с нарастването на масата.
Сега има една караница, ако използвате Power Query за първи път, Power Query започва толкова широко - само наполовина широк - и не можете да видите иконата за опресняване. Така че, трябва да го изтеглите тук така и да получите онази страхотна икона за опресняване и просто да щракнете върху Обновяване В момента имаме заредени 473 реда, а сега 563 реда. Създайте своя обобщена таблица и животът е страхотен.
Сега, хей, вижте, знам, че би било възможно да се добави нова колона тук, = INT (D2) - - на датата - копирайте това, копирайте и поставете специални стойности. Но тогава сте готови да правите това всеки ден. Добре? Така че, макар да има поне три различни начина, по които говорихме в това видео за решаването му, за мен Power Query и просто възможността да щракнете върху Refresh са начинът, по който трябва да отидете.
Power Query, говоря за това в новата си книга, MrExcel LIVe, 54-те най-добри съвета на Excel за всички времена.
Приключване на днешния епизод: Иън в Нешвил получава данни от система всеки ден, колоната Дата притеснително има и дата плюс час - прецаква своите обобщени таблици, така че той трябва да … Е, три възможни неща: Едно, използвайте функцията INT, копиране, поставяне на стойности; второ, просто го оставете като дата и час и след това групирайте обобщената таблица по дата; или, по-добро решение, Power Query, превръща изтеглените данни в таблица с Ctrl + T и след това в раздела Данни изберете От таблица, изберете колоната Дата и час, отидете в раздела Трансформиране в Power Query, конвертирайте го към дата, затваряне и зареждане, изграждане на обобщена таблица от това. Следващия път, когато получите данни, поставете в оригиналната таблица, отидете в панела Заявка, щракнете върху Опресняване и сте готови.
Хей, за да изтеглите работната книга от днешното видео, посетете URL адреса в описанието на YouTube.
Искам да благодаря на Иън, че се появи на семинара ми в Нешвил, искам да ви благодаря, че отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на Excel: date-time-to-date.xlsx
За да подобрите допълнително процеса на Power Query:
- Уверете се, че работната книга за изтегляне винаги се записва в една и съща папка със същото име.
- Започнете от празна работна книга. Запазване като с име като DownloadedFileTransformed.xlsx
- От празната работна книга, Данни, От файл, От работна книга. Посочете файла от стъпка 1.
- Изберете Clean Data. Преобразувайте датата / часа в дата. Затваряне и зареждане.
- Щракнете с десния бутон върху панела за заявки и изберете Properties. Изберете Refresh Data при отваряне на файла.
- Всеки ден отидете на работа. Вземете си кафето. Уверете се, че нов файл за # 1 е в папката.
- Отворете вашата работна книга DownloadFileTransformed.xlsx. Ще има новите данни и датите ще бъдат точни.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Проверката е ваш приятел.“
Дуейн Обен
