Условното форматиране позволява 3 условия. Чрез правилно задаване на условия (най-малкото до най-ограничителните) можете наистина да разрешите 4 условия, когато се разглежда форматирането на клетката по подразбиране. Например, ако искате да запълните клетки, по-малки или равни на -25 червени, между 0 и -25 жълти, 0 до 25 зелени и над 25 черни, това може да се постигне, като направите следното:
- Изберете диапазона си от клетки.
- Изберете условно форматиране от менюто Форматиране.
- От падащото меню задайте условие 1 на „Стойността на клетката е“ и „По-малко или равно на“ и поставете стойността -25. Сега натиснете бутона за форматиране и изберете червено от раздела с модели и щракнете Добре.
- Щракнете върху добавяне и повторете горните стъпки, като промените стойността на 0 и цвят на жълт за второто си състояние. Щракнете върху добавяне отново и повторете със стойност 25 и зелен цвят. Щракнете добре, за да излезете от диалоговия прозорец за условно форматиране.
- И накрая, докато обхватът ви все още е подчертан, изберете черна запълване от цветовата палитра и обхватът ви вече е псевдоусловно форматиран, за да покрие четирите ви случая.