Осевата таблица е удобен инструмент за оценка на проекти. Докато данните са добре структурирани, обобщена таблица може лесно да обработва стотици или дори хиляди договорени покупки. Можете да групирате тези елементи по категории, по фази, по изпълнител и т.н. След като се създаде осевата таблица, можете лесно да коригирате филтри, за да показват само части от проекта, ако е необходимо. В показания пример изходните данни са изключително основни и обобщена таблица се използва за групиране по области и показване на сума плюс процент от общата сума.
Полета
Изходните данни в примера съдържат три полета: Площ , Артикул и Цена . Осевата таблица, както е показано, използва само две от тези полета: Площ и Разходи .
Площта е поле Ред и Разходите са добавени два пъти като поле Стойност, веднъж за показване на общите разходи, веднъж за показване на разбивка в проценти. За да се покажат общите прогнозни разходи, полето Cost се задава на суми и е преименувано на "Estimate":
За да се покаже процентно прекъсване, полето Разходи се добавя отново към областта Стойност и се преименува на "%". Показване на стойности Както е зададено на процент от общия сбор:
И накрая, полето Area се сортира в низходящ ред по оценка (цена):
Стъпки за създаване на тази обобщена таблица
- Създайте обобщена таблица
- Добавяне на област като поле на ред
- Добавете разходи като поле стойност
- Преименувайте на „Оценка“
- Обобщавайте по Сума
- Задайте форматиране на номера на валута
- Добавете разходи като поле стойност
- Преименуване на „%“
- Обобщавайте по Сума
- Показване на процента от общата сума
- Задайте форматиране на числото на процент
- Сортирай площ по оценка
Свързани пивоти
Основна сума на обобщената таблица Обобщените таблици улесняват бързото сумиране на стойностите по различни начини. В показания пример се използва обобщена таблица за сумиране на сумите по цвят. Полета Показаната обобщена таблица се основава на две полета: Цвят и Количество. Полето Цвят е конфигурирано като ред … 
Брой на обобщена таблица с процент За да се показват данни в категории с разбивка на броя и процента, можете да използвате обобщена таблица. В показания пример полето "Последно" е добавено като поле за стойност два пъти - веднъж за показване на броя, веднъж за показване на процент. Осевата таблица показва …
Обучение на Pivot Table
Ако използвате Excel, но не знаете как да използвате обобщени таблици, пропускате … губите време в опити да правите неща, които една обобщена таблица може да направи автоматично за вас. Core Pivot е стъпка по стъпка видео курс на Excel, който ще ви научи на всичко, което трябва да знаете, за да използвате този мощен инструмент. С малка инвестиция, Pivot Tables ще ви изплаща отново и отново. Вижте подробности тук.
