За да изброите и преброите най-често срещаните стойности в набор от данни, можете да използвате обобщена таблица. В показания пример, обобщената таблица показва най-добрите шампиони за мъже на сингли от Уимбълдън от 1968 г. Самите данни нямат брой, затова използваме обобщена таблица, за да генерираме броене, след което филтрираме тази стойност. Резултатът е обобщена таблица, която показва топ 3 играчи, сортирани в низходящ ред по това колко често се появяват в списъка.
Забележка: Когато има връзки в горните или долните стойности, Excel ще покаже всички обвързани записи. В показания пример пивотната таблица е филтрирана на върха 3, но показва 4 играчи, тъй като Борг и Джокович са изравнени за третото място.
Данни
Изходните данни съдържат три полета: Година, Държава и Шампион. Тези данни се съдържат в таблица на Excel, започваща от клетка B4. Таблиците на Excel са динамични и автоматично ще се разширяват и свиват при добавяне или премахване на стойности. Това позволява на обобщената таблица винаги да показва най-новия списък с уникални стойности (след опресняване).
Полета
В самата обобщена таблица се използва само полето Шампион, веднъж като поле Ред и веднъж като поле Стойност (преименувано на "Count").
В областта Ценности, Шампионът е преименуван на "Count". Тъй като Champion е текстово поле, стойността се обобщава от Sum.
В областта Редове, полето Шампион има приложен филтър за стойност, за да се покажат само първите 3 играчи по брой (т.е. броят пъти, в които всеки играч се появява в списъка):
В допълнение, полето Шампиони е сортирано по брой, най-голямо до най-малко:
Стъпки
- Преобразуване на данни в таблица на Excel (по избор)
- Създаване на обобщена таблица (Insert> Pivot Table)
- Добавете полето Шампион към областта Редове
- Преименувайте на „Count“
- Филтрирайте отгоре 3 по брой
- Сортиране от най-голямо до най-малко (ZA)
- Деактивирайте общите суми за редове и колони
- Промяна на оформлението на таблично (по избор)
- Когато данните се актуализират, Обновете обобщена таблица за най-новия списък
Свързани пивоти
Основно броене на обобщената таблица Обобщените таблици са лесен начин за бързо преброяване на стойности в набор от данни. В показания пример се използва обобщена таблица за преброяване на имената, свързани с всеки цвят. Полета Показаната обобщена таблица се основава на две полета: Име и Цвят. Полето Цвят е … 
Уникален брой на обобщена таблица По подразбиране обобщената таблица ще преброи всички записи в набор от данни. За да покажете уникален или различен брой в обобщена таблица, трябва да добавите данни към обектния модел, когато се създава обобщена таблица. В показания пример, обобщената таблица показва колко …
Обучение на Pivot Table
Ако използвате Excel, но не знаете как да използвате обобщени таблици, пропускате … губите време в опити да правите неща, които една обобщена таблица може да направи автоматично за вас. Core Pivot е стъпка по стъпка видео курс на Excel, който ще ви научи на всичко, което трябва да знаете, за да използвате този мощен инструмент. С малка инвестиция, Pivot Tables ще ви изплаща отново и отново. Вижте подробности тук.
