Неотдавна един мой приятел се зачуди за бутоните Drill-Down и Drill-Up в раздела Pivot Table Tools на лентата. Защо тези вечно са оцветени в сиво? Те заемат много място в лентата. Как някой трябва да ги използва?
След някои изследвания има начин да ги използвате, но трябва да използвате модела на данни и да използвате изгледа на диаграмата Power Pivot, за да създадете йерархия. Ако нямате раздела Power Pivot във вашата лента, ще трябва да намерите колега, който има бутона, за да създадете йерархията. (Или, ако просто искате да изпробвате функцията, изтеглете създадения от мен файл на Excel: Hierarchy.xlsx)
Първа стъпка - преобразувайте набора от обобщени източници в таблица, като използвате или Начало - Форматиране като таблица, или Ctrl + T. Уверете се, че е избрана опцията за Моята таблица има заглавки.
Използвайте Insert - Pivot Table. В диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица изберете полето за Добавяне на тези данни към модела на данни.
Ето полетата на обобщената таблица, преди да създадете йерархията.
Щракнете върху иконата Управление в раздела Power Pivot в лентата. (Много екземпляри на Excel 2013 и 2016 нямат този раздел. Той не се появява на Mac.)
В прозореца Power Pivot за Excel кликнете върху иконата Изглед на диаграма. Той е близо до дясната страна на раздела Начало.
Използвайте дръжката за преоразмеряване в долния десен ъгъл на Таблица1, за да увеличите Таблица1, така че да можете да видите всичките си полета. Щракнете върху първия елемент във вашата йерархия (континент в моя пример). Shift-Щракнете върху последния елемент в йерархията (Град в моя пример). Можете също да кликнете върху един елемент и Ctrl-Щракнете върху други, ако йерархичните полета не са съседни. След като изберете полетата, щракнете с десния бутон върху някое от полетата и изберете Създаване на йерархия.
Йерархията1 е създадена и чака да въведете ново име. Ще назова своята йерархия География. Ако щракнете далеч от Power Pivot, Hierarchy1 вече не е в режим Преименуване. Щракнете с десния бутон върху Hierachy1 и изберете Преименуване.
Затворете Power Pivot и се върнете в Excel. Полетата на обобщената таблица сега показват йерархията на географията и още полета. Вашето поле за продажби е скрито под Още полета. Донякъде разбирам защо те крият континент, държава, регион, територия, град под още полета. Но не разбирам защо крият Продажбите под „Още полета“.
За да изградите обобщена таблица, поставете отметка в квадратчето за йерархията на географията. Отворете още полета, като щракнете върху триъгълника до него. Изберете Продажби.
На изображението по-горе има какво да забележите. Когато първоначално създадете обобщена таблица, активната клетка е на A3 и иконата за пробиване е сива. Ако обаче преместите показалеца на клетка в Северна Америка в A4, ще видите, че Drill Down е активиран.
С показалеца на клетка в Северна Америка щракнете върху Пробиване и континентът е заменен от Държава.
С показалеца на клетка в Канада щракнете върху Пробиване и ще видите Източна Канада и Западна Канада. Забележете на този етап, бутоните Drill Down и Drill Up са активирани.
Щракнах Drill Up, за да се върна в Country. Изберете Съединени щати. Пробийте три пъти и се озовавам в градовете в региона на Каролинас. В този момент бутонът Drill Down е неактивен.
Имайте предвид, че от ниво континент можете да щракнете върху Разгъване на полето, за да се покажат континентите и държавите. След това от първата държава изберете Разширяване на полето, за да разкриете региони. От първия регион използвайте Разгънете полето, за да покажете територии. От първата територия щракнете върху Разгъване на полето, за да разкриете Град.
Всички екранни снимки по-горе показват обобщената таблица в моя изглед по подразбиране на Показване в табличен формуляр. Ако вашите обобщени таблици са създадени в компактен формуляр, ще видите изгледа по-долу. (За да научите как всички ваши бъдещи обобщени таблици да започват в таблична форма, вижте това видео).
Какво е предимството на Йерархията? Опитах се да създам обикновена обобщена таблица без йерархия. Все още имам възможност за разгъване и свиване на полета. Но ако искам да покажа само регионите в Канада, ще трябва да добавя резец или филтър за отчети.
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от Подкаст, Епизод 2196: Пробиване и пробиване в обобщени таблици.
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Има загадка в обобщените таблици. Ако вмъкна тук обобщена таблица, ще видите, че имаме полета Drill Up и Drill Down, но те никога не светват. Какво става с това? Защо ги имаме? Как да ги накараме да работят? Добре, това е страхотен, страхотен въпрос и за съжаление се чувствам зле от това. Опитвам се да правя целия си живот в Excel, без да използвам раздела Power Pivot. Не искам да плащате допълнително 2 долара на месец за версията Pro Plus на Office 365, но това е едно - това е едно - където трябва да похарчим допълнителните 2 долара на месец или да намерим някой, който има допълнителните $ 2 на месец, за да настроите това.
Ще взема този формат на данните като таблица. Няма значение какъв формат ще избера, форматът не е важен; просто да ни вземете маса е важната част. Power Pivot, ще добавим тази таблица към нашия модел на данни и след това щракнете върху Управление. Добре, ето нашата таблица в модела за данни. Трябва да отидем на Diagram View, сега ще направим това малко по-широко, за да можем да видим всички полета. Отивам да избера континент; Отивам на Shift + кликнете върху City. Сега това съставлява моята Drill Down, Drill Up, йерархията. И тогава ще щракнем с десния бутон и ще кажем Създаване на ирархия. И ни дават име - ще напиша "География" за моята Йерархия, така. Чудесно, сега, с тази една промяна, ние вмъкваме обобщена таблица - и това ще бъде обобщена таблица на модела на данни - и виждате, че можем да добавим география като своя собствена йерархия.
Сега, единственото нещо, което не ми харесва особено в това, е всичко останало да се премести в More Fields. Добре? Затова избираме География и тя лети отляво. И макар че това е страхотно, аз също трябва да избера Revenue и те взеха полетата, които не бяха част от Йерархията, и ги преместиха в More Fields. Така че, разбирам, те се опитват да скрият полетата, които не трябва да избирам, но в процеса на това те скриха още полета - приходите или продажбите тук долу. Добре. Така че, малко разочароващо трябва да отидем до повече полета, за да получим полетата, които не са част от географията, но това е начинът, по който върви.
Добре. И така, сега, след като имаме, нека да разгледаме какво работи тук. Седя на континент, отивам в раздела Анализ и нищо не светва, не се получи. Снимайте! Не, свърши работа, просто трябва да дойдете в Северна Америка и тогава мога да пробия и това замества Континента с Кънтри. И тогава от Канада мога да пробия и да получа Източна Канада и Западна Канада. От Източна Канада, пробивам, получавам Онтарио и Квебек. Онтарио, получавам тези градове, мога да пробия Drill Up, Drill Up и да избера САЩ; Пробийте, пробийте, пробийте. Добре, така работи.
Опитайте, трябва да имате раздела Power Pivot или да намерите някой с раздела Power Pivot. Ако просто искате да го изпробвате, погледнете в описанието на YouTube ще има връзка към уеб страницата и там има място на уеб страницата, където можете да изтеглите този файл и би трябвало да можете да използвате Йерархията, дори ако нямате раздела Power Pivot. Ако сте в Excel 2016 или Office 365, трябва да работи.
Знаете ли, вижте, предполагам, че нещото, на което не съм сигурен, че съм фен е фактът, че те се отърват от другата информация, за разлика от използването на иконата Expand, която след това ще се разшири в следващата група и следващата група и следващата група. Винаги сме имали иконата за разгъване, но дори и тогава тя работи малко по-различно. Тук, ако бих могъл, всъщност мога да седя там в Северна Америка и да разширявам едно по едно ниво, без да се налага да избирам всяко допълнително от модела на данните. Изглежда, че трябва да преместваме показалеца на клетката един по един.
Добре, сега, този съвет наистина беше просто открит. MVP на Excel проведоха разговор с екипа на Excel за тези бутони, така че не са обхванати в тази книга. Но много други страхотни съвети, обхванати в LIVe, 54-те най-добри съвета за всички времена.
Обобщение за днес: Защо „Пробиване нагоре“ и „Пробиване“ непрекъснато са сиви? Е, трябва да създадете Йерархия. За да създадете Йерархия, трябва да влезете в Power Pivot; в изгледа на диаграмата; изберете полетата за наследството; и след това щракнете с десния бутон; и Създаване на йерархия.
Искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
