Току-що сте въвели страница с данни в Excel. Сега трябва да проверите данните - да сравните това, което е на екрана, с това, което е на хартията. Ето един лесен начин: Накарайте Excel да ви прочете какво има на екрана и да не откъсвате очи от хартията.
Мразя да се налага да въвеждам данни на ръка в Excel. Между Интернет и Power Query почти винаги има начин да намерите някъде данните. Мразя, когато хората изпращат PDF, където сканират някои номера и ги изпращат като картина. Но дори и тогава, безплатна пробна версия на Able2Extract Pro ще вкара действителния брой в Excel. Въпреки това понякога в крайна сметка въвеждате данни в Excel.
Една от болезнените части за въвеждането на данни е, че трябва да коригирате номерата. И така, гледате листа хартия, след това екрана, след това хартията, след това екрана. Ще завършите с болна врата. Не би ли било хубаво, ако имате някой, който да ви прочете екрана, за да можете да държите под око хартията? Вграден е в Excel.
Щракнете с десния бутон върху лентата с инструменти за бърз достъп и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
Променете горното ляво падащо меню на Команди не в лентата. Превъртете надолу до S записите, докато намерите Speak Cells. Добавете всичките пет от тези команди към лентата с инструменти за бърз достъп
Изберете диапазона си от числа и щракнете върху Speak Cells. Excel ще ви прочете числата.
Бакшиш
Можете да персонализирате гласа в контролния панел на Windows. Потърсете Tex to Speech. Има настройка за скорост на гласа. Плъзнете този плъзгач до половината между Нормално и Бързо, за да може гласът да чете клетките ви по-бързо.
Гледам видео
- Понякога трябва да въведете данни от лист хартия.
- Искате да коригирате данните в Excel.
- Ще получите камшичен удар напред-назад между екрана и хартията.
- Щракнете с десния бутон върху лентата с инструменти за бърз достъп
- Изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп
- От горното ляво падащо меню изберете Команди Не в лентата
- Намерете Speak Cells.
- Щракнете върху Добавяне >> пет пъти, за да преместите всички икони за реч.
- Изберете няколко клетки, щракнете върху Speak Cells.
- Някои от моите колеги трябва да имат икона „Спри да говорим“ на челото си!
- Можете да контролирате дали те четат по колони или по редове.
- Професионален съвет: ускорете гласа в контролния панел
- Microsoft Anna е гласът в Windows 7
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2039 - Избягвайте Whiplash с Speak Cells!
Ето го, всичките 40 съвета подкаст, проверете този плейлист в горния десен ъгъл, щракнете върху „i“!
Хей, добре дошли отново в netcast, аз съм Бил Джелен. Ами обикновено правя 3,5-часов семинар в Excel и към края правя тази шега, първо представям шегата. Казвам „От време на време имаме данни, които са само на хартия, и няма начин да ги получим, освен да ги ключове, а след това трябва да ги докажем, нали?“ И така, сега гледате екрана и след това гледате хартията, гледате екрана, гледате хартията, ще получите камшичен удар напред-назад, а в Excel има невероятна функция. Сега е скрито, трябва да излезете тук до лентата с инструменти за бърз достъп, да щракнете с десния бутон и да кажете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, разбира се, не е нито една от тези 40 популярни команди тук. Трябва да отидете на Всички команди или команди Не в лентата, обичам тази, която звучи толкова загадъчно,неща, които имат в Excel, които крият от нас. И вие слизате до буквите S, надолу до Speak Cells и щраквате 5 пъти, за да добавите тези икони. Това, което правите, е да изберете някои клетки и да изберете първата икона, която се нарича Speak Cells: „Pivot Table Crunching“, „Excel Gurus Gone Wild“, „Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel“, „M is for Data Monkey“ .
Добре, има го, 5 икони, втората икона, ако всъщност сте избрали милион клетки и сте започнали да говорите, щракнете върху втората икона, тя се нарича Спиране на говоренето. Честно казано, бих искал някои от моите колеги да имат тази икона на челото си. Следващият казва, че ще прочетем колона A, след това колона B, след това колона C; това казва Прочетете през ред 1, след това ред 2, след това ред 3. Сега моят професионален съвет тук е да дойда до контролния панел, да напишете Speech, да отидете на Change Text to Speech Settings, тук имаме гласа, нали? Така че тук в тази операционна система имам Microsoft Anna, но можете да промените скоростта, добре, това е около 125% или така, щракнете върху OK, ще имаме гласа да се чете по-бързо: „Премахване на данните на обобщената таблица“, „Excel Gurus Gone Wild “,„ Анализ на данни на партизани с помощта на Microsoft Excel “,„ M е за Data Monkey “.Намерете правилната настройка, за да не звучи твърде карикатурно, но все пак е достатъчно бърза, така че да можете да държите под око хартията и тя да ви чете. Добре, ето ви, всичките 40 съвета, ние го подкастираме през целия август и септември и сега през октомври, всички те са в тази книга, това е ръководството за последните 66 епизода на подкасти, всичко е там. $ 10 е електронна книга, $ 25 е книга за печат, щракнете върху "i" в горния десен ъгъл, красиво ръководство за всички тези съвети. Тези 65 епизода с по 10 неща всеки, знаете, над 500 съвета в дланта на ръката ви.всички са в тази книга, това е ръководството за последните 66 епизода на подкасти, всичко е там. $ 10 е електронна книга, $ 25 е книга за печат, щракнете върху "i" в горния десен ъгъл, красиво ръководство за всички тези съвети. Тези 65 епизода с по 10 неща всеки, знаете, над 500 съвета в дланта на ръката ви.всички са в тази книга, това е ръководството за последните 66 епизода на подкасти, всичко е там. $ 10 е електронна книга, $ 25 е книга за печат, щракнете върху "i" в горния десен ъгъл, красиво ръководство за всички тези съвети. Тези 65 епизода с по 10 неща всеки, знаете, над 500 съвета в дланта на ръката ви.
Добре, резюме на епизода: Понякога трябва да запазите данни от лист хартия, искате да прочетете тези данни в Excel, ще получите камшичен удар напред и назад между екрана и хартията. Щракнете с десния бутон на мишката, Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп и изберете Персонализиране от падащото меню горе вляво и изберете Команди не в лентата или Всички команди. Превъртете надолу до буквите S, надолу до Speak Cells, щракнете Add 5 пъти, изберете някои клетки, щракнете Speak Cells и ще ви ги прочете, след което можете да държите под око хартията. Втората икона Спира да говори, това е, ако случайно сте избрали милион клетки, можете също да натиснете Escape, шегувам се, че някои колеги трябва да имат спиране на говоренето на челото си. Можете да контролирате дали те четат колоната или през редовете и след това можете да ускорите гласа в контролния панел.
Чувате там Microsoft Anna е гласът в Windows 7, който се променя във всяка версия на Windows. Спомням си, че Microsoft Sam навремето звучеше като компютър, Microsoft Anna всъщност звучи доста добре. Така че похвала на всеки, който екипът на Speech е за подобряване на функция, която повечето хора дори не осъзнават, че е там.
Добре добре, хей, искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2039.xlsx
