Урок на Excel: Как да добавите уникален брой към обобщена таблица

Съдържание

Свързани преки пътища

В това видео ще разгледаме как да получите уникален брой в обобщена таблица.

Осевите таблици са отлични инструменти за преброяване и сумиране на данни, но може да се борите да получите уникален брой или отстъпка, защото тази функция е скрита в нормална обобщена таблица.

Позволете ми да илюстрирам с този набор от данни.

Забележете, че имаме дата, състояние, цвят, количество и общо.

Ще вмъкна обобщена таблица, за да обобщя данните.

Сега, за да видя колко състояния имаме в данните, мога да добавя състояние като поле на ред.

Осевите таблици са много добри да ви дадат списък с уникални стойности.

Тук можете да видите, че в данните има общо 12 състояния.

Нека видим дали мога да покажа този номер в ос.

Ако добавя състояние като стойност, виждаме брой. Но този брой представлява броят на редовете или записите в данните за всяко състояние, а не броя на състоянията.

Ако проверя настройките на полето, под Сумиране на стойности по, не виждаме нищо за уникални или различни бройки.

За да получим това в обобщена таблица, трябва да използваме модела на данни на Excel.

Позволете ми да създам този пивот отново. Този път в прозореца Създаване на обобщена таблица ще проверя „добавяне на тази обобщена таблица към модела на данни“.

Моделът за данни използва огромен набор от допълнителни функционалности, които няма да навлизам сега. Ключовият момент тук е, че добавя нова настройка на полето за различен брой.

Сега ще добавя състояние отново като поле Ред и поле Стойност.

Както и преди, получаваме брой редове за всяко състояние.

Но този път, когато проверявам настройките на полето, в долната част на списъка, имаме опция за различен брой.

И това ни дава това, което искаме. Ако направя цвят поле на ред, ще видим броя състояния в данните, свързани с всеки цвят.

Ще изчистя пивотната таблица и ще премина през същия процес с цвят.

Когато добавя цвят като поле Ред, виждаме 9 цвята в списъка. Това е общият брой цветове в данните. Когато добавя цвят като поле за стойност и показвам като различен брой, обобщената таблица показва 9.

Сега мога да използвам това броене, както ми харесва.

Например мога да покажа броя на уникалните цветове, продадени във всеки щат, заедно с общите продажби.

Както всички обобщени таблици, това е динамичен отчет. Ако редактирам данните и добавя нов цвят, след това опреснявам, виждаме промяната на броя.

Ако добавя ново състояние, пивотът се разширява при необходимост.