Вашият мениджър се нуждае от обобщение на общите приходи, разходи и печалба за всеки клиент в голям набор от данни. Адам от една от големите петролни компании в Далас предлага по-бърз начин с помощта на Премахване на дубликати.
Целта е да обобщите този 563-редов набор от данни, така че да имате по един ред на клиент.
Тази седмица ще включва пет различни начина за решаване на проблема.
- Понеделник: Обобщете данните с междинни суми
- Днес: Обобщете данните с Премахване на дубликати
- Сряда: Обобщете данните с разширен филтър
- Четвъртък: Обобщете данните с Consolidate
- Петък: Обобщавайте данните с обобщени таблици
- Събота: Обобщение на обобщената седмица на данните
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от Подкаст, Епизод 2188: Обобщете с Премахване на дубликати.
Е, хей, във вчерашния епизод показах как да обобщя тези данни до един ред на клиент, използвайки командата Subtotal. Правих това на семинар в Далас и Адам - Адам от Път 2 - каза: „Хей, почакай, защо просто не използваш Премахване на дубликати?“ И да, премахването на дубликати ще работи.
Така че започваме тук - не е нужно да сортираме данните, за да започнем тук в D1 - Ctrl + Shift + стрелка надолу, дръжте ръката си на Ctrl + Shift, натиснете стрелка надясно, Ctrl + C, за да копирате. Ще се преместим тук в празна клетка и Ctrl + V за поставяне, а след това Премахване на дубликати - точно там - ще изберем Премахване на всички, изберете Клиент, щракнете върху OK. Това, което получаваме, са 16 уникални клиента. Тези числа там са безсмислени - ще се отървем от тези числа. Щракнете тук, Ctrl + Shift + Надолу, Ctrl + Shift + Надясно и след това = SUMIFS. Предполагам, че ако наистина щях да се опитам да направя това с най-малък брой знаци, SUMIF щеше да бъде един или по-малко, нали?
Но, добре, така че ще определим Sum_Range. Така че ще натисна стрелката наляво - 1, 2, 3, 4, 5 - 6 пъти; Ctrl + Shift + стрелка надолу; натиснете F4 1, 2 пъти, за да замразите редовете; и след това диапазон_критерии, ще натиснем стрелката наляво - 1, 2, 3, 4, 5, 6 - 7 пъти; Ctrl + Shift + стрелка надолу, натиснете F4 веднъж; Запетая и на какво искаме да бъде равен на критерия_диапазон, искаме той да бъде равен на клиента. И J2, ще трябва да замразя само J, така че това е натискане на F4-1, 2-3 пъти, затваряне на скоби, Ctrl + Enter и ето ви.
По-малко стъпки, със сигурност по-малко стъпки, въпреки че въвеждането на формулата изисква много повече натискания на клавиши. Така че, сравнявайки вчера с днес, не съм сигурен. Сигурен съм, че Адам може да направи метода си по-бързо; Мога да направя метода си по-бързо.
И двата метода, обсъдени в тази нова книга, LIVe, 54-те най-големи съвета на Excel за всички времена.
Цял ден тази седмица - всеки ден тази седмица - ние разглеждаме 5 различни начина за създаване на тази обобщаваща таблица. Вчера, междинни суми; днес, Премахване на дубликати; утре, Разширен филтър; след това Консолидирайте; и обобщени таблици. Как да обобщим с Премахване на дубликати? Копирайте данните на ново място; Данни; Премахване на дубликати; Деселектирайте всички; изберете клиент; ДОБРЕ; ОК, за да затворите диалоговия прозорец - полето за съобщения за резултатите; щракнете върху първото число; Ctrl + Shift + Надолу, Ctrl + Shift + Надясно; Въведете формула SUMIFS; когато завършите това със затварящата скоба, натиснете Ctrl + Enter.
Е, ей, искам да благодаря на Адам за този страхотен трик и искам да ти благодаря, че се отби. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Ето стъпките:
- Изберете заглавието на клиента в D1. Ctrl + Shift + стрелка надолу стрелка надясно, за да изберете данните в D: H
- Ctrl + C за копиране. Изберете J1. Ctrl + V за поставяне. Данни, Премахване на дубликати. Щракнете върху Отмяна на всички. Изберете клиент. Щракнете върху OK.
- Щракнете върху OK, за да отхвърлите полето за съобщение, показващо колко елемента са останали.
- Изберете K2. Ctrl + Shift + стрелка надолу и Ctrl + Shift + стрелка надясно, за да изберете всички числа.
- Въведете формула на
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Натиснете Ctrl + Enter, за да запълните селекцията с подобна формула
След 47 кликвания имате следния резултат:
Въвеждането на формулата изисква много натискания на клавиши. Вярвам, че Адам вероятно може да направи тези стъпки толкова бързо, колкото аз мога да направя междинните суми от вчера. Спрете утре за друг метод.
Тази седмица е обобщаваща седмица на данните. Всеки ден ще разглеждаме пет различни начина за решаване на проблем.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Електронната таблица е толкова силна, колкото и най-слабата формула“
Джордан Голдмайер
