Вашият мениджър се нуждае от обобщение на общите приходи, разходи и печалба за всеки клиент в голям набор от данни. Обикновено решавах това с помощта на командата Subtotals. Но по време на неотдавнашен семинар в Далас, един участник предложи, че има по-бърз начин. Тази седмица е Седмица на обобщените данни и ще разгледам пет различни начина за решаване на проблема.
Целта е да обобщите този 563-редов набор от данни, така че да имате по един ред на клиент.
Тази седмица ще включва пет различни начина за решаване на проблема.
- Днес: Обобщете данните с междинни суми
- Вторник: Обобщете данните с Премахване на дубликати
- Сряда: Обобщете данните с разширен филтър
- Четвъртък: Обобщете данните с Consolidate
- Петък: Обобщавайте данните с обобщени таблици
- Събота: Обобщение на обобщената седмица на данните
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2187: Обобщете с междинни суми.
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Правих семинар в Далас и правех един от моите класически трикове, където взехме това Добре, и разбрах, че всъщност има пет начина да го направя. Така че тази седмица, да кажем, че тази седмица ще разгледаме различен начин. Започвам от седмицата за обобщаване на данни, използвайки любимия си метод, използвайки междинни суми но всеки ден ще разглеждаме различен начин.
Сега всички тези методи са в новата ми книга MrExcel LIVe, 54-те най-добри съвета на Excel за всички времена. Щракнете върху това „I“ в горния десен ъгъл, за да бъдете отведени до връзка към книгата.
Добре, заключение: Днешният епизод говорим за обобщаване на данни в Excel с помощта на междинни суми; това е първата от поредицата от 5 части за обобщаване на данни. Ще разгледаме премахване на дубликати, разширен филтър, консолидиране и обобщени таблици през цялата седмица. За да обобщим данните с междинни суми, трябва да ги сортираме по клиент; и след това отидете на Данни, Междинни суми и всяка промяна в Клиент, изберете четирите цифрови колони; щракнете върху OK; номер 2 Бутон за група и контур; и след това от заглавието на клиента, Ctrl + Shift + надолу, Ctrl + Shift + надясно; Alt + точка и запетая, за да изберете видимите клетки; Ctrl + C за копиране; Ctrl + N за нова работна книга; Ctrl + V за поставяне. Около 17 кликвания за решаване на проблема.
Е, хей, искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Ето стъпките:
- Сортиране на данните по клиент: Изберете една клетка в колоната Клиент. Щракнете върху иконата AZ в раздела Data, за да сортирате.
- Данни, междинни суми. При всяка промяна в: Клиент. Добавете отметки към Количество, Приходи, Разходи. Щракнете върху OK.
- Щракнете върху бутона 2 за група и контури (намира се вляво от колона А)
- Щракнете върху D1. Ctrl + Shift + стрелка надолу Ctrl + Shift + стрелка надясно, за да изберете всички данни
- Натиснете alt = "" +; за да изберете видими клетки. Ctrl + C за копиране. Ctrl + N за нова работна книга, Ctrl + V за поставяне.
След 17 кликвания имате този резултат:
Въпреки че почти винаги използвам междинни суми за създаването на този отчет, утре разглеждаме различен метод, предложен от Адам в Далас.
Тази седмица е обобщаваща седмица на данните. Всеки ден ще разглеждаме пет различни начина за решаване на проблем.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Никога не именувайте важен файл на Excel Book1.“
Майк Александър
