Дръжката за попълване може да запълва месеци, делнични дни, тримесечия. Но вероятно имате списък, който не може да попълни: Разходни центрове, Продуктови линии. Научете как да настроите персонализиран списък, така че всички бъдещи работни книги да могат да попълнят вашия списък.
Дръжката за попълване е наистина удобен инструмент. Ами ако можете да го използвате във всякакви списъци? Можете да научите Excel на нов списък, при условие че имате някъде от 2 до 240 елемента. Ето най-лесния начин:
- Въведете списъка в колона в Excel.
- Изберете списъка.
-
Изберете Файл, Опции, Разширени. Превъртете почти до дъното и щракнете върху Редактиране на персонализирани списъци.
Редактиране на персонализирани списъци
В диалоговия прозорец Персонализирани списъци щракнете върху Импортиране.
Excel сега ще разбере вашия списък, както разбира неделя, понеделник и вторник.
Въведете всеки елемент от списъка (не е задължително да е първият елемент).
Вземете дръжката за пълнене и плъзнете. Excel ще попълни от вашия списък.
Използвам този трик за списъци, които трябва да бъдат в Excel, като списък на щатите на САЩ и списък с буквите на азбуката.
Гледам видео
- Дръжката за попълване може да запълва месеци, делнични дни, тримесечия. Но вероятно имате списък, който не може да попълни: Разходни центрове, Продуктови линии. Научете как да настроите персонализиран списък, така че всички бъдещи работни книги да могат да попълнят вашия списък. Също в този епизод:
- Excel може да запълни много серии
- Можете да добавите персонализиран списък
- Въведете списъка в колона
- Изберете списъка
- Файл - Опции - Разширени - 83%
- Редактиране на персонализирани списъци
- Тук съхраняват януари, февруари, март
- Щракнете върху Импортиране, за да импортирате списъка
- Работи във всяка работна книга на този компютър в тази версия на Excel
- Ако редактирате съществуващ списък, не забравяйте да щракнете върху бутона Добавяне!
- Януари, февруари, … дек., Общо
- Брейди Бунч шега
Видео транскрипция
Подкастът MrExcel е спонсориран от "MrExcel XL", книга с над 40 съвета за Excel, карикатури, коктейли, туитове и шеги.
Научете Excel с подкаст, епизод 1978 - Попълнете дръжката за Apple, Banana, Cherry!
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Вчера, в епизод 1977, говорихме за всички тези основи на дръжката за попълване и това е чудесно, ако трябва да попълните месеци, делнични дни или тримесечия, но вероятно имате работен списък, който Excel не знае как да попълни . Списък на разходните центрове, списък на производствените предприятия, списък с продуктови линии. И можете да научите Excel на този списък.
Ето какво да направите: просто отидете на празна електронна таблица, въведете списъка в правилния ред, това ще е последният път, когато някога е трябвало да въвеждате този списък на този компютър! Файл, Опции, отидете на Разширени, Разширени е ужасно дълго нещо. Не е чак до дъното, това е 83% от пътя надолу, „Редактиране на персонализирани списъци“, и ще видите, тук се съхраняват: неделя, понеделник, вторник, януари, февруари, март, ние сме ще импортирате нов елемент в този списък! Така че предварително съм избрал списъка, щракнете върху Импортиране! И сега разбира Apple, банан, череша, дати, бъз, смокиня, гуава, медена роса, както разбира и неделя, понеделник, вторник. Щракнете върху OK, щракнете върху OK. Добре? И тогава можем да напишем всеки елемент от списъка, аз ще отида с всички главни букви, те ще следват моите указания и ще отида с всички капачки и те ще попълнят този списък.Ако отида твърде далеч, те просто започват отначало!
Добре, няколко неща, след като настроите това, то работи във всяка работна книга на този компютър, в тази версия на Excel! Точно така, ако сте в Excel 2013 и по-късно надстроите до Excel 2016, AH, ще трябва да пресъздадете списъка. Освен това, ако трябва да редактираме това, ще се върна в Excel Options, File, Options, Advanced, 83% надолу, Edit Custom Lists и ще избера този списък. Сега, ако трябва да сменя нещо, нали? Така че може би трябва да сменя банан на боровинка, изглежда, че е работил, нали? Но ако не щракнете върху добавяне, старата стойност все още е там. Добре, не забравяйте да щракнете върху Добави, иначе няма да работи. И виждате, че това не променя стария списък, но ще промени всички бъдещи списъци, ако започна от Apple и копирам надолу, Blueberry, Cherry, Dates …
Добре сега, този не е в книгата, това беше, аз правех един от моите семинари за Excel на живо и някой ми зададе този въпрос, който ме хвърли за цикъл, така че в крайна сметка писах за него в Издание на списание Strategic Finance от юли 2016 г.! Можете да го намерите на SFmagazine.com. Човекът каза „Хей, виж, всеки път, когато създавам отчет, трябва да създам 13 колони със заглавия, а не само 12, имам нужда от всички имена на месеците, които са там, но тогава ми трябва думата общо!“ Хммм, чудя се какво ще се случи, така че, ако създадем персонализиран списък от това, Файл, Разширени опции, 83% надолу, Редактиране на персонализирани списъци и ги импортираме, вижте сега, начина, по който работи Януари, февруари, Мар е точно там, но януари, февруари, март с думата „Общо“ е тук и очевидно това, което се случва, е, че Excel започва да работи от дъното на списъка.Така че, ако напиша Jan, той казва: ами има два списъка с Jan, ще използвам най-новия, който е създаден. Между другото, няма начин да изтриете този, вижте четирите, които са вградени, нямате право да изтривате. Така че сте останали, но като добавите чисто нов, щракнете върху OK, щракнете върху OK. Добре. Сега всеки път, когато този човек трябва да създаде поредица на компютъра си, той просто може да има думата total в края. И какво, ако трябва да направи обикновения? Този, който е само с 12? Е, това е измама, просто копирайте до декември и ще бъдете в отлична форма.щракнете върху OK, щракнете върху OK. Добре. Сега всеки път, когато този човек трябва да създаде поредица на компютъра си, той просто може да има думата total в края. И какво, ако трябва да направи обикновения? Този, който е само с 12? Е, това е измама, просто копирайте до декември и ще бъдете в отлична форма.щракнете върху OK, щракнете върху OK. Добре. Сега всеки път, когато този човек трябва да създаде поредица на компютъра си, той просто може да има думата total в края. И какво, ако трябва да направи обикновения? Този, който е само с 12? Е, това е измама, просто копирайте до декември и ще бъдете в отлична форма.
Добре, Резюме: Excel може да запълни много серии, но можете да създадете персонализиран списък, просто въведете списъка, изберете списъка, отидете на Файл, Опции, Разширени, 83% от пътя надолу, Редактиране на персонализиран списък - това където съхраняват януари, февруари, март, щракнете върху Импортиране, бутон Импортиране, импортирайте списъка, той ще работи във всяка работна книга на този компютър в тази версия на Excel! Когато ви дадат нова версия на Excel, която ще загуби всичките ви персонализирани списъци, те се съхраняват някъде в системния регистър. Би било по-лесно просто да занесете тези персонализирани списъци в работна книга и след това да ги импортирате отново. Ако редактирате съществуващ списък, не забравяйте да щракнете върху бутона Добавяне и след това ви показа трик, добавяйки Общо до края.
Ето, още един трик от книгата „MrExcel XL - 40-те най-велики съвета на Excel за всички времена“ и отново този е само съвет 3.B! Точно, това дори не се брои за бакшиш, бонус бакшиш, между останалите бакшиши, щракнете върху това "i" там в горния десен ъгъл и можете да си купите книгата.
Искам да ви благодаря, че се отбихте, ще се видим следващия път за поредната мрежа на Excel от!
Хей, искаш да видиш добра шега? Ако имате колега, който прави това през цялото време, пише Jan, хваща дръжката за пълнене и влачи, просто изчакайте, докато той отиде да вземе кафе и се промъкне до компютъра си, и напишете този списък: Jan, Marcia, Cindy, Грег, Питър, Боби, влезте във Файл, Опции на Excel, Разширени, 83% надолу, Редактирайте персонализирани списъци и импортирайте списъка Jan, Marcia, Cindy, тъй като е най-отдолу, ще спечели следващия път, когато вашият колега сяда, пише Jan и влачи над 12, той ще вземе Brady Bunch вместо списъка! Това е бунт, повярвайте ми!
