За да бъдете бързи в Excel, трябва да спрете да посягате към мишката. Днес невероятно бърз начин за въвеждане на формули, който ще ви спести шест пътувания до мишката.
Ако държите ръцете си на клавиатурата, ще станете по-бързи в Excel. Опитайте това упражнение.
- Отидете до клавиатурата и натиснете клавиша Enter
- Отидете до мишката и натиснете левия бутон на мишката
- Отидете до клавиатурата и натиснете клавиша Enter
- Отидете до мишката и натиснете левия бутон на мишката
- Отидете до клавиатурата и натиснете клавиша Enter
- Отидете до мишката и натиснете левия бутон на мишката
Губите време да движите ръката си. Може да използвате периферното си зрение, за да наблюдавате мишката, но очите ви вероятно няма да останат фокусирани върху екрана на Excel.
За да контрастирате този процес, отидете на която и да е клетка в Excel и напишете 121212. Той е бърз. Шест натискания на клавишите, без никога да посегнете към мишката.
С малко практика можете да стигнете до точката, в която можете бързо да въведете формула, като използвате клавишите със стрелки на Excel. На следващото изображение, което искате да направите A2*B2-C2. Започнете в D2. Въведете знак плюс или равен, за да започнете формулата.
Натиснете клавиша със стрелка наляво три пъти, за да въведете клетка А2 в клетката.
За да ангажирате A2 във формулата, натиснете произволен математически бутон. В този случай използвайте * над 9 на цифровата клавиатура.
Виждал съм хората да са объркани в този момент от процеса. Погледнете изображението по-горе. Клетка А2 е очертана в синьо. Клетка D2 е очертана в зелено. В този момент фокусът се е върнал към клетката с формула в D2. Ако искате да посочите B2, ще натиснете клавиша със стрелка наляво два пъти.
За да завършите формулата, въведете знака минус, клавиша със стрелка наляво, за да сочите към C2 и след това натиснете Enter или Ctrl + Enter.
Започнах да предлагам Ctrl + Enter, за да можете да посегнете към мишката, за да щракнете двукратно върху дръжката за попълване. Но защо да изоставите клавиатурата сега? За да копирате формулата, можете да направите следните стъпки:
- Натиснете Enter, за да приемете формулата. Excel се премества в D3.
- Натиснете лявата стрелка веднъж, за да преминете към C3
- Натиснете Ctrl + стрелка надолу веднъж, за да преминете към дъното
- Натиснете стрелка надясно, за да се върнете към празната клетка в долната част на колона D.
- Натиснете Ctrl + Shift + стрелка нагоре, за да изберете всички празни клетки и формулата в горната част.
- Въведете Ctrl + D, за да копирате формулата надолу чрез селекцията.
Иска ми се да мога да кажа, че гледах напред и бях умен, когато научих метода на стрелките на Excel. Но истината е, че съм толкова древен, че трябваше да използвам електронни таблици без мишка, така че бяхме принудени да използваме клавишите със стрелки.
Понеделник е без мишка. Ще бъдете по-бързи в Excel, ако научите някои клавишни комбинации. Предлагам да се опитате да се откажете от мишката в Excel за един час всеки понеделник. Ще предоставя нова техника за клавиатура на Excel всеки понеделник.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Който не знае формули, използва Word.“
Mynda Treacy
