Ctrl + плъзнете разделите на листа, за да направите копие.
Да, можете да щракнете с десния бутон върху който и да е раздел на лист и да изберете Преместване или Копиране, за да направите копие на вашия работен лист. Но това е много бавният начин за копиране на работен лист.
Бързият начин: Задръжте натиснат клавиша Ctrl. Плъзнете раздела на работния лист надясно.
Недостатъкът на този трик е, че новият лист се нарича януари (2) вместо февруари - но това е случаят и с метода на преместване или копиране. И в двата случая щракнете двукратно върху името на листа и въведете ново име.
Ctrl + плъзнете февруари надясно, за да създадете лист за март. Преименувайте февруари (2) на март.
Изберете януари. Shift + изберете март, за да изберете всички работни листове. Задръжте Ctrl и плъзнете януари надясно, за да създадете още три работни листа. Преименувайте трите нови листа.
Изберете януари. Shift + изберете юни. Ctrl + плъзнете януари надясно и сте добавили последните шест работни листа за годината. Преименувайте тези листове.
Използвайки тази техника, можете бързо да излезете с 12 копия на оригиналния работен лист.
Гледам видео
- Ctrl + плъзнете разделите на листа, за да направите копие. Този епизод също обхваща:
- Щракнете с десния бутон върху раздела и изберете Преместване или Копиране
- Ctrl + плъзнете работен лист за март до юни
- Изберете Jan: юни и Ctrl + плъзнете януари, за да направите 6 копия
- Гласувайте за идеята ми за потребителски глас
- Използване на незабавен макрос за преименуване на листове
- Подкаст епизод 1497 имаше макрос FillHandleSheets.
- Тук има някакъв бонус VBA за преименуване на 12 листа с имена на месеци.
Видео транскрипция
Подкастът е спонсориран от "MrExcel XL", книга с над 40 съвета за Excel, плюс карикатури, коктейли, туитове и шеги.
Научете Excel от подкаст, епизод 1981 - Бързо копиране на работен лист!
Ако харесвате съветите тази седмица, продължете и се абонирайте за плейлиста „MrExcel XL“, ще подкастирам цялата книга.
Добре, вчера създадохме този красив януарски отчет и сега сме в края на месеца, трябва да направим копие на този работен лист за февруари. И трябва да ви кажа, че правех това, като вмъкнах нов работен лист, копирах всички клетки, поставих и след това се опитах да направя правилно всички настройки. И тогава Кристин от нашия офис в Торонто, това беше преди 15 години, последната ми работа на деня, тя ме научи да щраквам с десния бутон на мишката и да избера „Преместване или копиране“, осъзнавам, че за вас е просто извън екрана, „Премести или копирай“, и след това изберете "Създаване на копие" и ние искаме да го преместим преди Recap sheet, така, нали? И така мисля, че всъщност много хора минават и създават своите копия. Но има много, много по-бърз начин.
Така че ето съвет за днес! Задържам клавиша CTRL, щраквам върху февруари и плъзгам надясно. Виждате ли онази малка икона там, листа с +? Това ще направи копие на февруари. Значи има март! CTRL-плъзнете отново, ето април! CTRL-плъзнете отново, има май! CTRL-плъзнете отново, има юни! Добре сега, няма да ги преименувам всички в момента, но след като имам януари до юни, щраквам върху януари, Shift-щраквам върху юни, трябва да се върна към активния лист януари, задръжте клавиша CTRL и плъзнете цялото това надясно. Сега правя копия на всички тези и създадох 12 копия на работни листове невероятно бързо.
Добре, тук е време за малък шум, ако напиша януари в клетка и хвана дръжката за попълване и плъзгам, Excel е достатъчно умен, за да знае, че след януари идва февруари. Това е идея, която изпратих в екипа на Excel преди 10 години. Ей, ако аз CTRL плъзнете лист, наречен януари надясно, защо не го наречете автоматично февруари, а февруари ще плъзнете до март и т.н.
Добре, така че точно този месец, август 2016 г., излязох на Excel.UserVoice.com и публикувах нова идея - Попълнете дръжката за копие на работен лист! Ако смятате, че това би било чудесно нещо, бих искал да се качите и да гласувате. Ето кратката връзка, mrx.cl/sheetautofill! Можете просто да кликнете върху връзката в описанието на YouTube. Излезте там, дайте ми глас, ако получим достатъчно гласове, тогава може би екипът на Excel ще помисли да направи това.
И за да улесним живота им, нека се върнем няколко години назад към подкаст епизод 1497, където всъщност публикувах макрос, който би направил точно това нещо! Не само имената на месеците, но и всеки персонализиран списък в манипулатора за попълване. Така че, кодът вече е там, можете да се върнете, да гледате този код или хей, някой от екипа на Excel, който гледа това, отидете да проверите този код. Но простият факт е, че просто съм много мързелив, за да премина и да преименувам всички листове, особено когато можем да го направим във VBA!
Ще натисна ALT + F11, за да премина към VBA, CTR + G, за да отворя непосредствения прозорец, и след това малко код тук: за i = 1 до 12, защото имам 12 работни листа,:, че казва следващия ред, Работни листове (i). Име = Формат (DateSerial (2016 и има това i, вижте, че i е номерът на месеца,, 1), в - пълно име на месец, формат, следващ i, ще натисна Влезте след това! Добре, и вижте, просто работи, току-що премина и преименува първите 12 листа. Нека направим File, Close и се върнем в Microsoft Excel и ще видите, че аз бързо ги наименувах! ще бъде хубаво, ако не трябва да превключваме към VBA, ако всичко това ще бъде автоматично.
Хей, вижте, ще подкастирам всеки ден през август, всичките 40 съвета от книгата "MrExcel XL". Хей, можете просто да спестите време, да купите цялата книга точно сега, мисля, че е около 25 $, продължете и кликнете върху "i" в горния десен ъгъл. И ще получим книгата по този начин до вас!
Добре, Обобщение на епизода: Първо говорихме за създаване на копие, като щракнете с десния бутон върху раздела и изберете Преместване или Копиране. Но след това CTRL плъзнете листа, за да създадете отделни листове. И след това изберете януари: юни и CTRL-плъзнете януари, за да направите шест копия. Излезте и гласувайте за моята идея за потребителски глас, или, използвайте макроса VBA, ИЛИ, вземете този макрос от подкаст епизод 1497 и това ще бъде вградено във вашия Excel!
Е, хей, искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
