По подразбиране обобщената таблица показва само елементи от данни, които имат данни. Когато е настроена обобщена таблица, която да показва месеци, това означава, че месеците могат да „изчезнат“, ако изходните данни не съдържат данни за този месец. В показания пример се използва обобщена таблица за преброяване на редовете по цвят. Няма данни през месеците март и май, така че обикновено тези колони не се появяват. Обаче обобщената таблица, показана в примера, е конфигурирана да форсира показването през всички месеци между януари и юни.
Полета
Показаната обобщена таблица се основава на две полета: Дата и Цвят:
Полето Цвят е конфигурирано като поле на ред и поле на стойност. В областта Стойности полето Цвят е преименувано на "Брой" и е настроено да обобщава по брой:
Полето за дата е групирано само по месеци:
За да принудите показването на месеци без данни, в полето за дата е активирано „Показване на елементи без данни“:
Филтърът за дата е настроен да показва само желаните месеци:
За да принудите обобщената таблица да показва нула, когато елементите нямат данни, в общите опции на обобщената таблица се въвежда нула:
Стъпки
- Създайте обобщена таблица
- Добавяне на цветно поле в областта на редовете (по избор)
- Добавете поле за дата в областта Колони
- Групова дата по месеци
- Задайте дата, за да се показват елементи без данни в настройките на полето
- Филтрирайте, за да покажете само желаните месеци
- Добавете цветно поле към областта Стойности
- Преименувайте на „Count“ (по избор)
- Променете настройките на полето за стойност, за да покажете броя при необходимост
- Задайте опции за обобщена таблица, за да използвате нула за празни клетки
Бележки
- Всяко непразно поле в данните може да се използва в областта Стойности, за да се получи брой.
- Когато се добави текстово поле като поле за стойност, Excel автоматично ще покаже броя.
Свързани пивоти
Брой на обобщените таблици по години В обобщените таблици има вградена функция за групиране на датите по година, месец и тримесечие. В показания пример се използва обобщена таблица за преброяване на цветовете годишно. Това е броят на записите, които се появяват за всеки цвят през дадена година. Полета Изходните данни … 
Уникален брой на обобщената таблица По подразбиране обобщената таблица ще преброи всички записи в набор от данни. За да покажете уникален или различен брой в обобщена таблица, трябва да добавите данни към обектния модел, когато се създава обобщена таблица. В показания пример, обобщената таблица показва колко … 
Основна сума на обобщената таблица Обобщените таблици улесняват бързото сумиране на стойностите по различни начини. В показания пример се използва обобщена таблица за сумиране на сумите по цвят. Полета Показаната обобщена таблица се основава на две полета: Цвят и Количество. Полето Цвят е конфигурирано като ред …
Обучение на Pivot Table
Ако използвате Excel, но не знаете как да използвате обобщени таблици, пропускате … губите време в опити да правите неща, които една обобщена таблица може да направи автоматично за вас. Core Pivot е стъпка по стъпка видео курс на Excel, който ще ви научи на всичко, което трябва да знаете, за да използвате този мощен инструмент. С малка инвестиция, Pivot Tables ще ви изплаща отново и отново. Вижте подробности тук.
