„Ръцете от мишката!“, Съветва германският Nande от тренировъчната електроцентрала Adkins, Matchett & Toy Ltd. Ако искате да бъдете невероятно бързи в Excel, трябва да се научите как да използвате Excel, без да посегавате на мишката на всеки няколко секунди. Не можех да се съглася повече.
Всеки понеделник по време на нашите 40 дни в Excel ще ви показвам някои важни клавишни комбинации, които ще ви ускорят по пътя. Наричам го "понеделник без мишка". Между другото, Герман Нанде изпрати своя анимационен филм, който показва на семинарите си:
Днешната тема е използването на Ctrl със или без Shift и клавишите със стрелки. Обмислете следния миниатюрен модел в Excel.
От началната позиция на А2 на фигурата
- натискането на Ctrl + стрелка надолу ще прескочи до края на първия блок данни.
- натискането на Ctrl + стрелка надясно ще премине към последната колона на първия блок данни.
- Добавянето на Shift към двете комбинации ще избере от активната клетка до последния ред или колона.
Опитайте това: Започнете от A2. Задръжте Ctrl и Shift с лявата ръка. Бързо натиснете стрелка надясно и стрелка надолу. Ще изберете всички данни от първия диапазон, с изключение на заглавията.
Възможността да избирате данните без заглавията е причината Ctrl + Shift + Right + Down да побеждава Ctrl + *.
Упражнявайте се да използвате Ctrl + Shift + Down + Right всеки ден, докато стане второ естество.
Ctrl + клавиш със стрелка ще прескочи до ръба на данните. Но същата клавишна комбинация може да се използва за преодоляване на празнина в данните. Погледнете отново първата фигура. Ако сте били в клетка F2 и трябва да прескочите празните колони, за да стигнете до I2, можете да натиснете Ctrl + стрелка надясно.
Ако сте започнали с A2 и трябва да стигнете до масата в I2, можете да задържите Ctrl, да натиснете стрелката надясно два пъти и след това да освободите Ctrl. Първото натискане прескача до ръба на данните във F2. Втората преса прескача празнината и завършва на I2.
По подобен начин, започвайки от A2, натискането на Ctrl + Down + Down ще ви отведе до раздела с бележки под линия в A23.
Използвам тези конкретни клавишни комбинации от десетилетия. Те са вградени в мускулната ми памет сега. Мога бързо да стигна отдолу, отдясно, отгоре, отляво, без никога да посегна към мишката.
Понеделник е без мишка. Ще бъдете по-бързи в Excel, ако научите някои клавишни комбинации. Предлагам да се опитате да се откажете от мишката в Excel за един час всеки понеделник. Ще предоставя нова техника за клавиатура на Excel всеки понеделник.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Ръцете от мишката!“
Немски Нанде
