В днешния епизод говорих за просто приложение на учебника в Excel. Въпреки че концепцията е проста, в учебника има няколко формули, които могат да ви спънат. Учебникът изглежда така:
Вертикални заглавия
Заглавията в ред 2 се обръщат отстрани, като се използва Формат - Клетки - Подравняване. В раздела Подравняване променете ориентацията на 90 градуса.
Точки Възможен ред
Важно е да имате ред в електронната таблица, в който са изброени възможните общи точки за всяко задание. Не попълвайте възможните точки за задание, докато не въведете оценките за това задание. На първата фигура по-горе възможните точки са в ред 17.
Общи формули в колона Н
Въведете функция = SUM в H4, за да сумирате резултатите за първия ученик. Копирайте тази формула надолу в колона H за всеки ученик и за възможната линия точки. Excel автоматично променя относителните препратки във формулата, за да сочи към следващия ред и т.н.
Tricky: Средни формули в колона I
Формулата за I4 може да изглежда сякаш би била проста. Може да опитате да влезете =H4/H17, но това ще доведе до проблем.
Когато копирате тази формула на няколко реда, тя спира да работи. Тук на ред 6 формулата се промени на =H6/H19. Правилно е, че Excel промени H4 на H6, но искате Excel винаги да сочи абсолютно H17 като делител при изчислението.
Върнете се и редактирайте формулата в I4. Можете да изберете I4 и да натиснете F2, или просто щракнете двукратно върху I4.
Когато точката на вмъкване е точно след H17, натиснете клавиша F4. Excel вмъква знаци за долар, за да промени H17 на $ H $ 17.
Знакът за долар пред H казва, че без значение в коя посока копирате формулата, винаги искате да посочите колона H.
Знакът за долар преди 17 казва, че без значение в коя посока копирате формулата, винаги искате да посочите ред 17.
Това се нарича абсолютна референция.
Когато копирате тази формула до всички ученици, Excel винаги правилно разделя на общия брой точки, които са възможни в ред 17.
Преобразуване на проценти в буквени степени
Ще използвате функцията VLOOKUP, за да преобразувате процентите в буквена степен. Има два начина за използване на функцията VLOOKUP и в 90% от случаите на този сайт използвам версията, при която Excel трябва да намери точно съвпадение в справочната таблица. Тази версия обаче използва версията на VLOOKUP, където таблицата съдържа диапазони от данни.
В тази версия таблицата за търсене трябва да бъде сортирана в нисък към висок ред. Както можете да видите по-долу, това изисква да вземете скалата за оценяване в училище и да я обърнете с главата надолу. В таблицата по-долу ред 4 казва, че всеки резултат над 0 ще получи F. Ред 5 поема и казва, че всеки резултат над 65% ще получи D. В ред 6 всичко с 69% или по-високо е D + . Основната идея е, че Excel ще намери числото, което е равно или по-малко от резултата на ученика.
- За да изградите VLOOKUP в J4, започнете с
=VLOOKUP( - Първият аргумент е резултатът на ученика в
I4. - Следващият аргумент е диапазонът с вашата справочна таблица. В този пример таблицата е в
L4:M12. - Искате формулата винаги да сочи към същия диапазон, затова натиснете клавиша F4, за да го промените на
$L$4:$M$12. - Последният аргумент е номерът на колоната от вашата таблица с буквената оценка. В този пример това е a
2. - Формулата е
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Копирайте формулата надолу за всички ученици.
Версията, която използвах в шоуто, е малка - с малко ученици и само с няколко задачи. Можете да изтеглите тази по-малка версия, за да видите как работят формулите. Щракнете с десния бутон върху CFHGrades.zip .
