В това видео ще разгледаме как да използваме условно форматиране за засенчване на редуващи се групи редове. Например можете да използвате този подход за засенчване на групи от 3 реда, групи от 4 реда и т.н. Това може да бъде добър начин да улесните четенето на определени таблици.
Тук имаме таблица с 3 реда данни за всеки клиент, за месеците април, май и юни.
Нека използваме условно форматиране, за да маркираме тези редове, за да съответстват на данните.
Можем да направим това с формула, която групира редове по три.
Както обикновено, ще настроя фиктивни формули, за да разбера работеща формула.
След това ще създам правило за условно форматиране в последната стъпка.
За начало искам да получа номер на ред за всеки ред, започвайки с 1.
Мога да използвам функцията ROW за това, но сам по себе си ред връща номера на текущия ред, така че числата започват от 5.
Можем да поправим това с просто отместване и да извадим 4.
След това се нуждаем от начин за групиране на редове по кратни на 3. В този случай функцията CEILING работи добре. CEILING закръглява числата до дадено кратно, така че ако дадем CEILING номера на реда и и посочим 3 за значимост, ще получим редове, групирани в кратни на 3.
След това мога да разделя този резултат на 3.
Това ни дава същите групи, но започвайки с числото 1.
Сега имаме това, от което се нуждаем, за да принудим лесно ИСТИНСКИ резултат за редове, които бихме искали да засенчваме. Всичко, което трябва да направим, е да увием тази формула във функцията ISEVEN.
Резултатът е TRUE за всяка четна група и FALSE за нечетни групи - точно това, от което се нуждаем за нашето правило за условно форматиране.
За да създадете правилото, започнете с копиране на формулата в горната лява клетка.
След това създайте ново правило за условно форматиране, поставете формулата в диалоговия прозорец и задайте желания формат.
Сега редовете са засенчени, за да съответстват на данните, а таблицата е много по-лесна за четене.
Ако искате да засенчите редове, започвайки с първите три, можете да използвате функцията ISODD вместо функцията ISEVEN.
За да промените броя на засенчените редове, просто коригирайте променливата "n" във формулата.
Хубавото на тази формула е, че тя е обща и не зависи от данните в таблицата.
Разбира се
Условно форматиранеСвързани преки пътища
Въведете едни и същи данни в множество клетки Ctrl + Enter ⌃ + Return Изберете таблица Ctrl + A ⌘ + A Разширете селекцията до последната клетка надолу Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Разширете селекцията до последната клетка вдясно Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Разгъване или свиване на лентата Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
