Някой е създал работен лист с повтаряща се група от хора в колона Б. Това не е правилният начин за създаване на електронна таблица. Получихте работния лист и бихте искали да създадете нов ред за всеки човек, изброен в колона Б. Другите колони (A & C) трябва да бъдат копирани за всеки нов ред.
Удивително е, че Excel може да направи това, като използва новите инструменти за Power Query. Ако сте в Excel 2010 или Excel 2013, изтеглете Power Query от Microsoft. Ако сте в Office 365, отидете в раздела Данни и потърсете Получаване и трансформиране на данни.
За да конвертирате данните, изберете данните (A1: C8) в този случай. Изберете от таблица / диапазон. Excel ще покаже диалоговия прозорец Създаване на таблица. Щракнете върху OK.
Вече сте в редактора на заявки. Кликнете върху заглавието на екипажа, за да изберете тази колона.
От раздела Начало в редактора на заявки отворете падащото меню Разделена колона и изберете По разделител.
Първоначално Power Query ще установи, че разделителят ви е с точка и запетая. Искате да щракнете триъгълника до Разширени опции.
Под Разширени опции изберете Разделяне на редове.
Прегледът на данните ще покаже, че ще имате 47 реда от 3 колони. Щракнете върху Затваряне и зареждане, за да върнете резултатите в Excel.
Резултатите се показват на нов работен лист, вмъкнат вляво от оригиналния работен лист.
Невероятната полза: Ако промените данни в оригиналния работен лист, можете да стартирате отново заявката, като използвате иконата Refresh.
След опресняване новите данни ще се появят в резултатите от заявката.
Power Query е невероятно. Тъй като дебютира след Excel 2013, той никога не постигна широка слава. Но заслужава да бъде известен.
Подготовка за новите функции в Excel 2019.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
"Неявните мерки са само портали към ничия земя."
Кевин Съливан
