Excel 2007 предоставя драматични подобрения на функцията за филтриране в Excel. Можете бързо да филтрирате списък, за да намерите конкретен клиент, записи от определен месец или записи, маркирани в определен цвят.
Опитайте тези стъпки, за да добавите ad hoc общо към набора от данни:
- Включете функцията за филтриране, както е описано по-горе.
- Филтрирайте списъка към един клиент: Отворете падащото меню Клиент. Щракнете върху Избор на всички, за да отмените избора на всички клиенти. Кликнете върху клиент, за да изберете този клиент.
- Изберете клетки директно под данните в колоните за всякакви цифрови полета.
- В раздела Формули на лентата изберете иконата AutoSum (това е гръцка буква E или Sigma)
Общите суми, които се показват, ще съставят само видимите записи. И така, в това изображение един клиент има $ 406 000 приходи:
Изберете различен клиент от падащото меню в D1 и общата сума ще отразява този клиент:
Ново в Excel 2007
- Падащото меню за колона с дата автоматично предлага йерархичен изглед на датите. Щракнете върху знака плюс до 2007 г., за да видите всички месеци през 2007 г. Щракнете върху знака плюс до всеки месец, за да видите всички дни в този месец. Или използвайте новите филтри за дата, за да филтрирате към миналата седмица, този месец, следващото тримесечие и т.н.
- Филтрирайте текстово поле само за записи, които съдържат определена дума
- Филтрирайте числова колона само за записи над средното:
- Филтрирайте по цвят:
За да изчистите всички филтри, използвайте иконата Изчистване в раздела Данни на лентата.
