В това видео ще дам кратко въведение в структурираните препратки.
Структурираната препратка е термин за използване на име на таблица във формула вместо нормална препратка към клетка.
Структурираните референции не са задължителни и могат да се използват с формули както в таблица на Excel, така и извън нея.
Нека да разгледаме някои примери.
На този лист имам данни за населението за 25 щата в САЩ въз основа на данните от преброяването от 2000 г. и 2010 г.
Ще преобразувам тези данни в таблица на Excel и ще нарека таблицата "състояния".
Сега нека изградим някои формули, които се отнасят до таблицата.
Ще започна с броя на редовете и колоните.
Тези функции изискват само набор от клетки.
Забележете, че когато избера областта с данни на таблицата, Excel автоматично добавя името.
Обикновено най-бързият начин за използване на структурирани препратки е да започнете да пишете. След като имам отварящи скоби, мога да напиша "st" и Excel ще покаже името на таблицата по-долу.
След това мога да използвам клавиша със стрелка за избор и да използвам TAB за завършване.
И двете формули вече използват структурирани препратки.
След това нека добавим някои формули в таблицата.
Първо ще добавя нова колона, наречена "промяна", след това ще добавя формула, която изважда популацията 2000 от популацията 2010.
Забележете, че Excel автоматично взема името на колоната, когато щракна върху клетка, и че имената на колоните се появяват затворени в квадратни скоби.
Името на таблицата не е необходимо тук, защото се подразбира.
Символът @ показва "текущ ред". Ще виждате този символ често, когато използвате формули в таблица.
Ще добавя друга колона за изчисляване на процентната промяна.
Сега ще скоча обратно от таблицата и ще добавя формула за връщане на най-големия процент на промяна, използвайки функцията MAX.
Отново мога да започна да пиша и Excel ще довърши автоматично имената, от които се нуждая.
Забележете, че тази справка използва както името на таблицата, така и името на колоната.
И накрая, ще използвам INDEX и MATCH, за да върна името на държавата с най-голяма процентна промяна.
Даваме на INDEX колоната на състоянието като масив и използваме функцията MATCH, за да получим номер на колона.
Както можете да видите, структурираните справки са лесни за четене.
Те също са устойчиви и динамични.
Ако променя името на колона, нищо не се прекъсва. Формулите се актуализират автоматично, за да се използва новото име.
Още по-добре, ако поставя данни за останалите 25 състояния, таблицата се разширява и структурираните препратки веднага използват пълния набор от данни.
Ще проучим по-подробно структурираните справки в предстоящите видеоклипове.
Разбира се
Таблици на ExcelСвързани преки пътища
Поставете маса Ctrl + T ⌃ + T Enter и да се премести надолу Enter Return Move една клетка надолу ↓ ↓ Въведете и да се премести надясно Tab Tab Въведете и да се премести нагоре Shift + Enter ⇧ + Return Придвижване една клетка нагоре ↑ ↑ Премести една клетка наляво ← ← Разширяване на маркирането до последната клетка надолу Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Пълна влизане и пребиваване в една и съща клетка Ctrl + Enter ⌃ + Return Разширете селекцията до последната клетка вдясно Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Копирайте избраните клетки Ctrl + C ⌘ + C Поставете съдържанието от клипборда Ctrl + V ⌘ + V
