Урок за Excel: Как да намерите и подчертаете формули

В това видео ще разгледаме три начина за намиране на формули в работен лист. Знанието къде са формулите е първата стъпка към разбирането как работи електронната таблица.

Когато за първи път отворите работен лист, който не сте създали, може да не е ясно къде точно са формулите.

Разбира се, можете просто да започнете да избирате клетки, докато гледате лентата с формули, но има няколко по-бързи начина да намерите всички формули наведнъж.

Първо, можете да включите или изключите видимостта на формулите, като използвате клавишната комбинация Control + сериозен акцент. Това ще накара Excel да показва самите формули вместо техните резултати. Използвайки този пряк път, можете бързо и лесно да превключвате напред-назад.

Следващият начин да намерите всички формули е да използвате Go To Special. Go To special е от диалоговия прозорец Go To. Най-бързият начин да отворите този диалогов прозорец е да използвате клавишната комбинация Control + G. Това работи както на платформи на Windows, така и на Mac.

В диалоговия прозорец Отиди на щракнете върху Специално, изберете Формули и щракнете върху OK. Excel ще избере всички клетки, които съдържат формули.

В лентата на състоянието можем да видим, че има избрани xxx клетки.

С всички избрани формули можете лесно да форматирате. Например, нека добавим светложълт пълнеж. Сега всички клетки, които съдържат формули, са маркирани за лесна справка.

За да изчистите това форматиране. Можем просто да обърнем процеса.

(отидете на специално, ясно форматиране)

Третият начин за визуално подчертаване на формули е използването на условно форматиране. Excel 2013 включва нова формула, наречена ISFORMULA (), която създава просто правило за условно форматиране, но това няма да работи в по-старите версии на Excel.

Вместо това ще използваме функция, наречена GET.CELL, която е част от езика XLM Macro, предшестващ VBA. За съжаление, GET.CELL не може да се използва директно в работен лист. Въпреки това, като използваме формула с име, можем да заобиколим този проблем.

Първо, ние създаваме име, наречено CellHasFormula. За справка използваме функцията GET.CELL по следния начин:

= GET.CELL (48, НЕПРЯКИ ("rc", FALSE))

Първият аргумент, 48, казва на GET.CELL да върне TRUE, ако клетката съдържа формула. Вторият параметър е функцията INDIRECT. В този случай "rc" означава текущ ред и колона и FALSE казва INDIRECT, че използваме препратки към стил R1C1.

Сега можем да изберем диапазона, с който искаме да работим, и да създадем ново правило за условно форматиране. Искаме да използваме формула за управление на форматирането и формулата е просто нашата имена формула, CellHasFormula

След като зададем формата, ще видим, че се прилага към всички клетки, които съдържат формули. Тъй като подчертаването се прилага с условно форматиране, то е напълно динамично. Ако добавим нова формула, ще я видим и подчертана.

Едно предимство при използването на условно форматиране е, че действителното форматиране на клетките не е засегнато. За да спрете да откроявате формули, просто изтрийте правилото.

Следващият път, когато наследявате нова работна книга, опитайте един от тези 3 метода, за да намерите бързо всички формули.

Три начина за намиране и подчертаване на формули:

1. Превключване на формули с Control + `
2. Отидете на Special> Formulas
3. Условно форматиране с GET.CELL, както е наречено формула