Excel има удобна функция, наречена Evaluate Formula, която решава формула стъпка по стъпка.
Всеки път, когато щракнете върху бутона Оценяване, Excel ще реши подчертаната част от формулата и ще ви покаже резултата.
Нека да разгледаме.
Ето същия работен лист, който ви показах по-рано, когато говорихме за формули за отстраняване на грешки с помощта на клавиша F9. Графата Възраст съдържа формула, която изчислява възрастта от Рождена дата, а колоната Състояние използва функцията IF, за да обозначи всеки човек в списъка като възрастен или непълнолетен.
Нека използваме функцията за оценка, за да видим как работят тези формули.
Можете да намерите Оценете формула в раздела Формули на лентата, в групата Одит на формула.
За да използвате формула за оценка, изберете формула и кликнете върху бутона на лентата.
Когато прозорецът се отвори, ще видите формулата, показана в текстово поле с бутон Оценяване по-долу.
Една част от формулата ще бъде подчертана - това е частта, която в момента е „в процес на оценка“. В този случай решаването на функцията ДНЕС е първата стъпка в решаването на тази формула.
Когато щракнем върху Оценяване, функцията ДНЕС се оценява и връща дата във формат на сериен номер на Excel, а функцията YEARFRAC е подчертана, като следващата стъпка в процеса на оценяване.
При следващото щракване се оценява функцията YEARFRAC и функцията INT се подчертава.
Последно щракване и формулата се решава с резултат 12.
Забележете, че бутонът Оценяване се променя на Рестартиране в края на процеса на оценяване. Щракнете върху Рестартиране, за да оцените формулата отново, ако искате.
Сега нека оценим формулата на състоянието.
В този случай E5 се решава първо, за да се получи Age, която се използва в логическия тест в инструкцията IF. 12 е по-малко от 20, така че FALSE е резултат от логическия тест. "Minor" е крайният резултат, тъй като "Minor" е дадена като стойност, която да се използва, ако е false.
Нека да рестартираме оценката и да разгледаме функцията „Стъпка в“ и „Излизане“.
В този случай, тъй като E5 сам по себе си е формула, можем да „влезем“ и да оценим и тази формула. Процесът е същият като нормалната оценка. Когато сте готови, щракнете върху „стъпка навън“, за да продължите да оценявате оригиналната формула.
Възможността за преминаване към други формули е незадължителна функция. Наличен е, когато формула се отнася към други формули или към препратки към клетки.
Ако влезете в друга формула и решите, че не искате да я оценявате, просто кликнете върху „Излезте“, за да продължите да оценявате основната формула.
Ето го. Evaluate Formula е удобен комплимент за използването на клавиша F9. И това е чудесен начин да разберете как Excel решава формули.
