В това видео ще разгледаме как да използваме функцията COUNTIF за решаване на често срещан проблем: как да намерим стойности в един списък, които се появяват в друг списък. Или как да намерите стойности в списък, които не се показват в друг списък.
Нека да разгледаме.
В този работен лист вляво имам списък с 20 имена.
Вдясно имам много по-голям списък с над 1000 имена.
Как мога бързо да разбера кои имена в по-малкия списък се появяват и в по-големия списък?
Е, има няколко начина, по които можем да подходим към това с формули в Excel. Можем например да използваме функцията VLOOKUP или функцията MATCH, за да намерим точни съвпадения.
Но друга мощна и проста опция е функцията COUNTIF.
За да използвам функцията COUNTIF, трябва да посоча диапазона, който да търся, и критериите, които да използвам при броене. Обхватът е просто списък с имена в големия списък. Трябва да заключа тази справка, за да не се промени, когато формулата се копира.
За критерии просто използвам името в текущия ред.
Когато копирам тази формула, получаваме брой за всяко име.
„Едно“ означава, че името се появява веднъж в по-големия списък. Нула означава, че името не е намерено.
Сега, ако избера тази колона, лентата на състоянието показва общ брой имена, които се появяват и в двата списъка.
Сега нека обърнем логиката - нека преброим имена, които не се появяват в големия списък.
Един лесен начин да направите това е да увиете IF израз около съществуващата формула COUNTIF и след това просто да тествате броя.
Ако броят е нула, върнете един. В противен случай върнете нула. Това ефективно "обръща" резултатите.
Когато копирам новата формула надолу в колоната, имаме брой имена, които не се появяват в по-големия списък.
Този проблем наистина показва гъвкавостта и полезността на функцията COUNTIF.
Това също е добър пример за това как да вложите една формула в друга, за да разширите или промените поведението.
Разбира се
Основна формулаСвързани преки пътища
Превключване на абсолютни и относителни препратки F4 ⌘ + T Разширяване на селекцията до последната клетка надолу Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Показване на активната клетка на работния лист Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
