Урок на Excel: Как да групирате обобщена таблица по възрастови групи

Съдържание

Една от най-мощните функции на обобщените таблици е способността им да групират данни, особено числа и дати. В това видео ще ви покажа как да групирате данни по възрастови групи.

Тук имаме набор от данни, които представят резултатите от гласуването. Общо има 300 гласа и на всеки ред ние назоваваме, пол, възраст и глас. Ще продължа и ще обобщя данните в обобщена таблица.

Всяко поле, добавено като етикет на ред или колона, автоматично се групира по стойностите, които се появяват в това поле. Например, можем лесно да обобщим общите резултати от гласуване чрез гласуване, като просто добавим Vote като етикет на ред.

Или мога да направя Гласуване за етикет на колона и след това да добавя Пол като етикет на ред.

И за двете полета, обобщената таблица разбива данните, използвайки стойностите, които се появяват във всяко поле.

Но какво, ако искате да се групирате по възраст? Е, ако премахна пола и добавя възрастта като етикет на ред, получаваме разбивка по възраст, но е малко трудно да се разбере.

Това, което разглеждаме, са конкретни резултати за всяка възраст. Резултати за 20-годишни, 21-годишни, 25-годишни и т.н.

Страхотно е, че обобщената таблица направи това за нас толкова бързо, но не е много полезно, тъй като автоматичното групиране по възраст е твърде подробно. Не ни интересува, че петима 20-годишни са гласували за Вариант Б - искаме да видим резултатите от гласуването по възрастови групи, като 20-29, 30-39 и т.н.

За да групирате възрасти в групи по този начин, щракнете с десния бутон върху която и да е стойност в полето Age и изберете Group от менюто.

Когато се появи диалоговият прозорец Групиране, задайте интервал, който има смисъл за вашите данни. В този случай ще групирам до 10 години.

Когато щракнете върху OK, ще видите данните си добре групирани по възрастови групи.

За да промените групирането, просто повторете процеса.

Можете да използвате същия подход, за да групирате всякакъв вид числови данни.

Разбира се

Core Pivot

Интересни статии...