Следващата версия на Excel излиза през септември 2006 г. Microsoft е невероятно предстояща за новите функции в Office 12. Наблюдавам няколко блога от служители на Microsoft.
- Всички скрийншотове, показани в днешния епизод, са от блога на Дейв Гейнер . Дейв е водещ мениджър на проекти за Excel.
- Дженсън Харис има страхотен блог, за да говори за новия потребителски интерфейс във всички Office
Още редове
Първата част от големите новини в блога на Дейв е, че мрежата на Excel става значително по-голяма. Броят на редовете ще варира от 65 536 до 1 048 576 (това е 2 20). Броят на колоните е от 256 до 16 384 (2 14). Това е невероятно увеличение на размера на мрежата. В момента работен лист на Excel има около 16 милиона клетки.
В Excel 12 работният лист на Excel ще има 17 милиарда клетки. Това е зашеметяващо увеличение. За да визуализирате това, ако зеленото поле е с размера на мрежата на Excel 12, жълтото е размерът на текущата мрежа на Excel 2003.
Подобрена диаграма
В Excel 2003 кажете, че искате да направите диаграма от данни като тази.
Може да сте свикнали с доста скучната изглеждаща диаграма, създадена от Excel. Изглежда така от Excel 95.
Тук Дейв показва същата диаграма в Excel 12:
Ще имате опции за управление на блясък, рамка, металик, цветове на темата и други.
Ето още едно сравнение на текуща диаграма (отгоре) и предварителен преглед на Дейв на новия графичен механизъм.
Нова функционалност на лентата с данни
Обичам тази нова функция, наречена Лента с данни. Кажете, че имате колона със стойности. Изберете колоната и приложете лента с данни към диапазона. Excel ще изготви малки диаграми в клетките, показващи относителния размер на всяка стойност. Това прави много лесно откриването на по-високите и по-ниските стойности.
Бърза сума
Има много повече основни функции, но има и незначителни подобрения. Повечето хора не знаят за функцията quicksum в Excel. Това е мястото, където маркирате набор от числови клетки в работния лист, както е показано тук.
Quicksum се появява в лентата на състоянието в долната част на работния лист. Можете да щракнете с десния бутон, за да го покажете Сума, Мин, Макс, Брой и т.н.
В Excel 12 тази функционалност е значително подобрена, показвайки няколко статистически данни наведнъж.
Като цяло подобренията в Excel 12 са огромни. Ако прочетете блога на Дейв, ще научите за невероятни подобрения в условно форматиране, обобщени таблици, продукт на Excel Server. Има обаче едно „Gotcha“, което кара хората да се изнервят. Познатата лента с менюта Файл - Редактиране - Изглед - Вмъкване - Формат … изчезна.
Проблемите с текущия потребителски интерфейс
Текущият потребителски интерфейс на Excel се състои от 9 елемента на главното меню, плюс 42 икони в лентата с инструменти Стандартно и Форматиране. Има и менюта с десен бутон, които могат да се появят, и 17 допълнителни ленти с инструменти. Накратко, текущият потребителски интерфейс е объркваща бъркотия.
С някъде около 300 текущи елемента от менюто, новите функции в крайна сметка се заровят дълбоко в системата от менюта. Например командата Evaluate Formula е една от най-мощните нови функции в Excel 2003, но колко хора, четящи тази статия, някога са я намирали заровена дълбоко в менюто Tools?
Легендата казва, че Microsoft има срещи с настоящите потребители на Office и ги пита какви нови функции биха искали да видят. Най-често срещаният отговор винаги е нещо, което вече е в Excel от 1997 г., но никой не може да намери функцията.
Помислете за иконите на лентата с инструменти. Наистина ли знаете какво правят всички 47 от тях? Ще бъда честен - съм и дори не знам какво правят някои от тях. Ако наистина ми беше скучно, бих могъл да задържа мишката върху всичките 47 от тях, но ако използвате Excel, шансовете са, че никога не ви е скучно, тъй като имаме работа, която трябва да свършим. Хей - вижте - не е нужно да използвате Ctrl + K, за да вмъкнете хипервръзка, можете да използвате тази икона.
И - кой знаеше, че PasteSpecial е в лентата с инструменти, но е скрит зад това падащо меню?
И така - дъното - в текущия Excel има много неща и никой няма време да го намери.
Новият потребителски интерфейс
В новия потребителски интерфейс лентата с менюта, стандартната лента с инструменти и лентата с инструменти за форматиране се заменят с "Лентата".
Лентата съдържа шест раздела; Лист, вмъкване, оформление на страница, формули, данни, преглед. Възможно е да се появят нови раздели в зависимост от това, което правите в Excel. Всеки раздел съдържа команди, които са специфични за група задачи. Красивото на командите е, че те се появяват като икони и думи. Не е нужно да задържате курсора на мишката, за да познаете какво прави иконата.
Тъй като обичам обобщените таблици, примерът, който извадих от блога на Дейв, е това, което се случва, когато имате работна таблица на работния лист. Появяват се два нови раздела, които са специфични за обобщените таблици. В първия раздел имате много команди, специфични за обобщените таблици. Повечето от тези функции са в Excel, но трябва да сте гуру, за да ги намерите.
Във втория раздел има много опции за форматиране на обобщената таблица. Някои от тях са нови, но ще бъде много по-лесно да намерите някой от тях, без да се налага да използвате старата лента с инструменти, след което падащо меню за намиране на диалоговия прозорец с опции.
Разбира се, ако сте харесали стария диалогов прозорец с опции за обобщена таблица, винаги можете да покажете старата версия на диалоговия прозорец. По дяволите - дори начинът за достъп до стария диалогов прозорец с опции е по-лесен от двуетапния процес, необходим в Excel 97 до 2003.
Новият потребителски интерфейс също има лента с инструменти за бърз достъп (с хладен ефект на затихване / избледняване като новия известител за съобщения на Outlook 2003). Бутоните в лентата с инструменти разполагат с функционалност за „визуализация на живо“ - задръжте курсора на мишката върху даден стил и ще видите, че той временно се прилага към вашата електронна таблица.
Моето вземане
Excel 12 ще бъде значително по-добър от Excel 2003. Всеки има ли нужда от 1,1 милиона реда? Е, не - но много хора се нуждаят от 72 000 реда. Само онзи ден Quickbooks ми даде този нелеп CSV файл с 500 колони данни. Трябваха ми само 100 от тези колони, но беше сигурно, че можех да отворя файла в бета версия на Excel 12, да изтрия нежеланите колони и след това да го запазя обратно за използване в Excel 2003.
Промените в потребителския интерфейс ще бъдат малка скорост за 400 милиона съществуващи изпълнители. Трябва да помисля къде са нещата в Excel 12.
Първоначално ще има известно разочарование, когато свикнем с лентата. (Ако сте професионалист на Excel и знаете, че Alt + EIJ означава Редактиране - Попълване - Оправдаване, тогава Microsoft има режим на съвместимост за вас.)
Ако сте човек от клавиатурата, ще оцените, че всяка команда на лентата може да бъде достъпна от клавиатурата, а не само някои от тях.
Долния ред:
Това е най-добрата нова версия на Excel, издадена от Excel 97. Често се оплаквах, че нивото на иновации в Excel намалява след Lotus 1-2-3 вече не е заплаха. Microsoft беше свършила невероятна работа с новата версия. Ще има малко мрънкане, докато се опитваме да научим новия потребителски интерфейс. Очаквам няколко дни объркване, но бързо ще свикна къде са нещата. Винаги съм казвал, че производителността на белите яки ще скочи, ако хората наистина знаят как да използват повече от 5% от Excel. Тази нова версия ще изложи много от мощните функции на Excel. Лично аз нямам търпение тази версия да се появи.
