Джой присъства на моя семинар в Хюстън Power Power и попита дали има начин да покажа елементите, избрани в нарязващо устройство в клетка над обобщената таблица.
Обичам резачки, защото те могат да ви покажат всички избрани елементи.
Кажете, че сте избрали само един елемент от нарязващия инструмент или филтъра за отчети. Ако поставите полето Сектор във филтъра за отчети, имате страхотно заглавие в B1, показващо избраното.
Но веднага щом изберете 2 или повече елемента от среза, тогава заглавието става (Множество елементи). Това не е полезно.
И така - ето решението, което предложих на Joy в Хюстън. Премахнете сектора от областта на филтъра. Изберете цялата обобщена таблица. Копирайте с Ctrl + C.
Придвижете се надясно и поставете копие на вашата обобщена таблица. Искате тази обобщена таблица да е извън областта за печат и извън един екран с данни. Поставям на Z3.,
Премахнете всички полета от новата обобщена таблица. Вземете каквото има във вашата машина за рязане и преместете това поле в областта на редовете.
Вашата обобщена таблица ще се състои от заглавие, списък на избраните сектори и клетка, която казва Общ сбор. Щракнете с десния бутон върху общия сбор и премахнете общия сбор.
Върнете се в клетка A1. Използвайте формулата =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Тази нова функция е въведена през февруари 2017 г. за Office 365. Вторият аргумент се нарича Ignore Empty. Поставянето на True там ще предотврати появата на куп допълнителни запетаи в края на списъка ви.
На фигурата по-горе приложих стила Title към клетка A1. Това се намира в галерията Cell Styles.
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от Подкаст, Епизод 2202: Избор на слайсър в заглавието.
Страхотен въпрос днес, който взех на моя семинар в Хюстън Power Excel от Joy, който беше там за Тексаския съвет на IMA. Joy има обобщена таблица - така че ще създадем обобщена таблица тук, Insert, PivotTable, Добре. Не знам, изградете тук някаква обобщена таблица, може би Клиентите, слизащи отляво, Приходи, Печалба, нещо подобно. И Joy има Slicer - така че Insert, Slicer, изберете Slicer by Cector, щракнете върху OK. И Joy избира няколко неща от Slicer и след това е въпросът: Joy иска да вземе тези избрани елементи и да ги постави като заглавие в клетка A1.
Добре, коментар от Барт за Епизод 2198 би решил това, ако бяхме избрали само един елемент. И Барт посочва какво можем да направим, вземете полето Сектор и го плъзнете до Филтри и след това, ако сте избрали само един елемент, бинго! Вие имате заглавието. Но като се върнем към Excel 2007, тази ужасна дума от множество елементи, какво става с това? Това изобщо не е полезно. Така че не работи, когато сте избрали няколко елемента.
И така, тук е моето заобиколно решение, което ще ни отведе всички сектори: Първото нещо, което искам да направя, е да създам втора обобщена таблица извън погледа - точно като там в колона Z, където никой няма да го види - и тази обобщена таблица трябва да бъде свързана с този Slicer. И така евтиният ми и мръсен начин да направя това е да копирам обобщената таблица и просто да изляза тук до колона Z и да поставя. Добре. И като копирам и поставям, не е нужно да се притеснявам, че ще вляза тук, за да анализирам и филтрирам връзките, и да избера този обвързан със сектор - той вече е свързан със сектора, така че това е по-бързо. И това, което ще направим в тази обобщена таблица е, че ще поставим каквото е в Slicer в областта на редовете. Това е единственото поле, което ще имаме тук.Отървете се от всички останали полета - всички останали полета изчезват. И най-важното е, че ще се отървем от думата "Общ сбор" - така че щракнете с десния бутон и премахнете общия сбор.
И така, какво се случва в момента, имам две избрани неща и разбира се, ако избера повече - така че ще се върна тук и ще задържа клавиша Ctrl или ще използвам Multi Select и ще избера множество елементи - тогава ще върнете се и погледнете тази обобщена таблица там, в колона Z. Вече имам списък с всичките четири елемента. Добре? Така че ще знаем, че като започнем от тук в Z4, за някаква неизвестна дължина, ще бъде списък на всички избрани елементи. И така, ще се върнем тук в нашата клетка за заглавие и ще използваме онази страхотна нова функция, която се появи през февруари 2007 г. - = TEXTJOIN. Между всеки елемент искам да поставя запетая, интервал, това е в кавички, а след това най-важната част тук, за да работи това, игнорира празно, да, игнорира празно (= TEXTJOIN (",", True,). И тогава, където нашите данни ли са? Ще отида от тук, нека просто да пътуваме до тук,ще започнем от първата клетка и просто надолу, колкото и много да сме имали, натиснете ENTER. И сега, в клетка A1 - ние ще стилове на клетката и ще изберем заглавието - както аз избирам от Slicer, той се актуализира автоматично. Ако избера две или три, не се притеснявайте, ще постави запетаи между тях; ако избера само един, добре е; ако ги избера всички, ще ги сложа всички. Добре.
Така че, като използваме TEXTJOIN и втората обобщена таблица отдясно, чудесен начин да накараме селекциите на Slicer да се показват като заглавие и да избегнем цялата грешка от множество елементи - това е грешка, те го направиха по дизайн, мисля, че беше ужасно в Excel 2007.
Сега този трик и много други трикове като него са в моята книга, LIVe, 54-те най-добри съвета на Excel за всички времена.
Приключване от днешния епизод: Радост в Хюстън - мога ли да получа информацията, избрана в среза като заглавие над обобщената таблица? Плъзгаме резачката към филтъра за отчети, но ако изберете няколко елемента, ще получите това ужасно заглавие на множество елементи в скоби. Искам да кажа, какви са множеството елементи? Slicers ви позволяват да видите елементите, но ако не искате да включите Slicer във вашия диапазон на печат, можете да изградите първата си обобщена таблица, да добавите Slicer, да копирате тази Pivot Table и да поставите това отдясно - далеч до правото, където никой няма да може да го види. Това ще накара Pivot Table автоматично да го свърже със слайсера. Поставете само полето Slicer в редове от тази втора обобщена таблица, изтрийте общия общ ред и използвайте TEXTJOIN, казвайки: Игнорирайте празните места, за да поставите всички селекции на Slicer в клетка.
За да изтеглите работната книга от днешното видео, посетете URL адреса в описанието на YouTube, също така има списъци с предстоящите ми семинари - бих се радвал да ви видя на един от моите семинари в Excel.
Искам да благодаря на Джой, че ми зададе този въпрос в Хюстън, и искам да ви благодаря, че отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на Excel: slicer-selections-in-title.xlsx
Обичам да откривам нови техники в семинарите си в Power Excel. За списък на предстоящите събития вижте Предстоящи семинари на Power Excel.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Вътре боклук, прозрение навън“.
Кевин Съливан
