Сортирането на данни в Excel е лесно. Освен ако не създавате табло за управление на мениджъра на вашия мениджър. Не можете да помолите този човек да избере C3, отидете в раздела Данни и щракнете върху бутона AZ всеки път, когато иска актуализиран отчет. Новите функции SORT и SORTBY ви позволяват лесно да сортирате с формула.
Можете да предадете три аргумента на функцията SORT. Първият е диапазонът, който трябва да бъде сортиран. Оставете заглавията извън този аргумент. След това по коя колона искате да сортирате. Ако данните ви са в B: D и искате да сортирате по колона D, бихте посочили колона 3 като колона за сортиране. Третият аргумент е 1 за възходящ или -1 за низходящ.
На тази фигура данните са сортирани по Количество по низходящ:
Какво ще стане, ако искате да направите сортиране на две нива? Можете да посочите константа на масива както за втория, така и за третия аргумент. В този случай данните се сортират по възходящ екип и намаляващ брой. За колоната за сортиране посочете (2; 3). За реда на сортиране посочете (1, -1).
Екипът на Excel Calc ви даде и функцията SORTBY. Кажете, че искате да върнете списък с продукти, но не и свързаните с тях суми. Искате продуктите да бъдат сортирани по количеството. Формулата по-долу казва да се върнат продуктите от B3: B9, сортирани надолу по сумите в D3: D9.
