Познайте своите най-добри търговски представители - статии от TechTV

Съдържание

За да опитате този съвет на собствения си компютър, изтеглете и разархивирайте CFH277.zip.

Отговаряте ли за управлението на търговската сила? Съставете отчет за служителя на деня, за да разпознаете и възнаградите най-добрите търговски представители.

Работещата компютърна система може да създаде скучен текстов отчет, показващ кой какво е продал вчера. Познавам компания, която изпраща по факс този списък на всяко място и той се публикува на таблото за обяви в задната стая. Но - това всъщност е просто скучен списък със 120 имена, изброени по азбучен ред. Няма слава. Няма лесен начин да видите кой се справя най-добре.

Можем да използваме Excel, за да изградим това в лъскав отчет, разпознаващ петте най-продавани от вчера.

Ето данните в текущия отчет. В него са изброени търговските представители без определен ред с данните за продажбите им от предходния ден. Този отчет се генерира от вашата система за продажби и се поставя на сървъра ви всеки ден.

Горният отчет ще се заменя всеки ден от системата за продажби. Така че - започнете с празен работен лист и изградете формули за външни връзки, за да вземете текущите данни от работния лист за продажби. За да изградите формулата, показана по-долу, следвайте тези стъпки.

Отворете отчета за продажбите
Отворете празна работна книга
В клетка B2 въведете знак за равенство.
Използвайте менюто Window. Изберете отчета за продажбите от менюто Window. В отчета за продажбите използвайте мишката, за да докоснете клетка B2. Excel ще изгради формула, отнасяща се до $ A $ 2. Въведете клавиша F4 три пъти, за да премахнете всички знаци за долар. Копирайте формулата от A2 надолу за много редове. Трябва да го копирате достатъчно далеч, за да покриете вашите текущи търговски представители плюс още редове за бъдещи повторения.

Повторете тези стъпки в колона В, за да изградите формула, която да грабне нетните продажби.

В колона А използвайте =RANKфункцията, за да получите ранга на продажбите на този ред сред всички продажби.

Забележка

Функцията RANK се държи странно с връзки. Ако има равенство за 3-то място, и двата записа ще получат 3. Никой запис няма да получи 4. Въпреки че това е технически правилно, това поведение ще доведе до отказ на VLOOKUP. Променете формулата, показана по-горе, за да бъде:

=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)

Надясно, въведете числата от 1 до 5.

Вдясно от числата използвайте формула VLOOKUP, за да върнете името и продажбите на търговския представител.

Добавете нов работен лист. Използвайте WordArt и ClipArt, за да направите атрактивен отчет. Формулата в A9 е ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Изберете клетки C20: I20. От менюто изберете Формат - Клетки - Подравняване. Изберете опцията за Обединяване на клетки. Формулите в C20: C24 сочат обратно към обхвата на работния лист с формулите VLOOKUP.