Създаването на отметки в Excel обикновено е караница. Да, можете да напишете главна буква P и да промените шрифта на Wingdings 2, но кой може да запомни тази комбинация?
Обсъждах набори от икони в моя семинар за Power Excel в Атланта и колега на име Джак Уипъл обясни как използва набори от икони за създаване на отметки в Excel.
Джак има списък с неща, които трябва да бъдат завършени в края на месеца. Той добавя символ до всеки елемент:
Ето системата в действие. Джак обяснява, че използва празния кръг, за да посочи неща, които не са направени. Ако отпечата списъка и го пренесе в клипборда, той може да добави отметка в кръга, за да маркира ръчно нещата, докато се разхожда.
Ето поглед върху работния лист на Excel без прилагано условно форматиране. Всяка задача започва като нула. За елементите, които не се прилагат този месец, Джак пише -1. С приключване на елементите, Джак пише 1.
Как да преобразувате 1 и 0 в кръгове и отметки? Това е специално използване на набори от икони:
За да прочетете всички стъпки, вижте статията ми в списание Strategic Finance.
Гледам видео
Забележка
За зачеркването в списъка със задачи използвах тази страхотна идея от Дебра Далглиш на Contexture.com. Не забравяйте да се регистрирате за страхотния седмичен бюлетин на Дебра.
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на Excel: checkmarks-in-excel.xlsx
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Не скривайте данните си при шум при форматиране.“
Mynda Treacy
