Може ли Excel да приложи филтър към данни, които са били обобщени по подразбиране? Тази статия ще ви покаже как.
Гледам видео
- RA пита? Можете ли да филтрирате данните, които са били подразпределени?
- Как можете да накарате междинните суми да се появят в горната част на всяка група?
- Когато създавате междинните суми, премахнете отметката от Резюме под данни
- Можете ли да използвате филтър в набор от данни, който е подразмерен?
- Да - но трябва да включите и празни клетки
- Как можете да накарате изчислението на процента да работи в редовете с междинна сума?
- В момента процентът е сумата на останалите редове, вместо да прави изчислението
- След добавяне на междинни суми, копирайте изчислението на процента от ред, който не е подразмерен, във всички останали редове.
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2174: Филтриране на междинни данни.
Добре, днешният въпрос от RA. Той казва: "Някой ми изпрати набор от данни и той има междинни суми в горната част на всяка група. Как се прави това? И тогава те създадоха субтитри, които можете да филтрирате. Как можете да направите това? И после, по-късно, как можем ли да получим изчислението на процента на реда с междинна сума, за да работи добре? "
Красивото на функцията Междинна сума - = ОБЩО 9 - е, че тя игнорира други междинни суми в набора. Но също така винаги изключва филтрираните клетки, ако използвате филтъра. Сега, ако някой ръчно скри редовете, ще трябва да използвате 109 вместо 9. Но в този случай ние говорим само за филтри, така че трябва да е доста лесно.
Така че нека започнем. Днес наистина имаме три неща за вършене. Трябва да добавим междинни суми в горната част на групата. И така, ще отидем в раздела Данни, тук ще добавя субтитри от клиенти - така че първото нещо, което правя е Сортиране по клиент, което тези данни вече са сортирани и след това щракнете върху командата Междинна сума при всяка промяна в Клиент. Ще използваме функцията SUM - ще я добавя към всичките пет, въпреки че този процент на брутната печалба няма да работи - и тогава, ако искам сумите да се появят в горната част на всеки набор от данни, премахвам отметката от това „Резюме под данните, щракнете върху OK. И това, което ще получа е - ето ABC Stores и сумата за ABC Stores, които се появяват отгоре, така ли? на върха.
След това искаме да можем да филтрираме тези данни. И така, ще филтрирам въз основа на Продукт, затова избирам една клетка, щраквам върху иконата Филтър и искам просто да видя Общите за ABC. Добре. И така, първоначално влизам тук и избирам само ABC, като този, щракнете върху OK. И разбрах, че виждам записите на ABC, но сега не виждам Общите. И така, трикът тук ще бъде, ако искам да видя всички записи на ABC и сумите за ABC на продукта, ще избера както ABC, така и (заготовки), тъй като общите стойности ще се появят там, където е продуктът празно, нали?
И така, сега виждам, че AT&T имаше два различни записа за ABC и нека просто направим малък тест тук. Изберете тези две клетки, общо 23,978 и, разбира се, работи - 23,978. Ако бих изчистил този филтър, общата сума на AT&T е $ 498 000. Но 23 000 от продукта ABC. Добре, така че нека опитаме това отново за различен запис. Изберете DEF, изберете (Празни), щракнете върху OK. И виждаме, че AT&T - всички записи на DEF, които те купуват много - е 237 000. Така че, със сигурност, командата Filter работи с междинната сума. Добре, страхотно е, че това работи.
Но това, което не работи тук, е процентът на брутната печалба. Добре, така че имаме тези четири записа за ABC Stores и това ги обобщава - 225% … И дори не би било правилно да променим това на средно ниво. Това ще бъде средно за тези 4, но ако имате, знаете ли, по-големи поръчки и по-малки поръчки, това не е верният отговор. И само за да докажа, че - така че тук средното от тях е 56,3. Сега това, което ще направим, е да вземем една от работещите формули - така G4, разделена на E4 - ще копираме тази формула и ще я поставим навсякъде цялата колона, нали? Включително сумите - така че ще поставя. И виждаме, че средният процент брутна печалба, като използваме тези числа тук - Печалба и приходи, не е 56,3, но всъщност е 56%.Това е едно от онези правила, при които не можете просто да вземете средната стойност на реда Общо, определено не можете да вземете Сумата. Но като копирате същата формула за процент, която използвате за редовете с детайли, в редовете с междинна сума, тя ще работи.
Добре. Моята книга, Power Excels with, издание 2017, има много теми за междинна сума. Ако сте фен на междинната сума, тази книга ще ви хареса. Щракнете върху това „I“ в горния десен ъгъл.
Добре. Днес, RA: Можете ли да филтрирате данните, които са били подразпределени? Да, всъщност можеш. Просто ще работи, при условие че включите и празната клетка. Как да накарате междинните суми да се появят в горната част на всяка група? Когато създавате междинни суми, махнете отметката от Резюме под данни. И след това, "Хей, защо процентните изчисления не работят в редовете с междинна сума?" Ами защото това е едно от онези изчисления, които трябва да направите отново на реда Междинна сума. Затова просто изберете едно от процентните изчисления от подробен ред и го копирайте в другите редове.
Е, искам да благодаря на RA за изпращането на този въпрос и искам да ви благодаря, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2174.xlsm
