Предотвратете малки празни колони, като използвате счетоводно подчертаване за заглавията си - Съвети на Excel

Съдържание

Работих за някои наистина досадни мениджъри. Гадни умения на хората. Арогантен. Но този, който наистина изпържи шортите ми, беше човекът, който имаше този лош навик в Excel.

Вижте тези данни, които той създаде. Малки празни колони между всяка колона. Това е бедствие, което чака да се случи. Някой ще сортира част от тези данни, а не всички от тях.

Малки празни колони са зло

Защо някой разумен човек би направил това? Защото те се интересуват повече от това как изглеждат нещата. Мениджърът ми искаше подчертавания под всяко заглавие, което покриваше цялата клетка. Не само под JAN от Ян, но и под цялата килия. Така че, можете да изключите подчертаванията и да използвате долна граница. Но това създава една дълга хоризонтална линия. Мениджърът ми искаше отделни линии. Следователно той ще създаде малки празни колони (Alt + IR, стрелка надясно, F4, стрелка надясно, F4 и т.н.). След това той ще направи тези колони тесни (Alt + OCA 1 Enter, стрелка наляво, стрелка наляво, F4, стрелка наляво, стрелка наляво, F4).

Нито едно от двете не беше приемливо

Навремето, когато работех за този човек, щяхме да се промъкнем в електронните му таблици от всякакви знаци на интервала в заглавията на всяка черна колона, така че Ctrl + * да избере целия регион.

Но ето какво * обичам * да бъда. Всяка година пътувам из страната и правя 35 от моите семинари по Power Excel. Във всеки град се появяват от 40 до 300 души от различни компании в града, за да спечелят някои кредити за CPE и да видят някои съвети за Excel. На всеки семинар насърчавам хората да ме научат на нещо ново. Винаги имам награда със себе си за всеки, който ми даде нов трик на Excel, и винаги научавам няколко нови неща във всеки град. Преди около 8 години правех семинар в Лас Вегас за местната глава на Института на мениджърските счетоводители. Оплаках се от мениджъра си и неговата малка празна колона между колоните. На почивката някой дойде при мен и ми предложи този удивителен трик.

Въведете заглавията без празните колони
Изберете заглавията
Отидете до стартовия панел на диалоговия прозорец в групата Шрифтове в раздела Начало на лентата. (Или, като алтернатива, натиснете Ctrl + 1 и щракнете върху раздела Шрифт в диалоговия прозорец Форматиране на клетки.)

Диалогов стартер
Отворете падащото меню Подчертаване и изберете Подчертаване на единично счетоводство.

Диалоговите прозорци предлагат избор, който не е в лентата

Вижте този страхотен резултат: Без вмъкване на празни колони, всяко подчертаване се простира почти по целия път през клетката, но има малка празнина на всеки ръб на клетката. Това предотвратява вида на уни-вежди.