Въпрос от моя семинар в Nashville Power Excel: Изтеглям данни от системата и някои от номерата ми имат знак минус. Как да преобразувам само тези с последващ знак минус?
Вижте фигурата по-долу. По-рано бях в края на минусовите числа през 1987 г. в COBOL. Трудно е да се повярва, че те все още ни измъчват и до днес.
Изкушаващо е да ги поправите ръчно. Изкушаващо е да се обърнете към дълга формула като =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Бързото решение е заровено в Text to Columns. Изберете данните в колона Б. Изберете Данни, Текст към колони. Щракнете върху Напред, за да преминете към Стъпка 2. В Стъпка 2 проверете дали не * разделяте данните на повече от една колона.
Щракнете върху Напред. В стъпка 3 от съветника щракнете върху Разширени. Има настройка за обработка на минуващи числа.
Но тук е страхотното: Trailing Minus е избран по подразбиране. Това означава, че не е нужно да преминавате през всички стъпки от Текст към колони. Можете просто да отворите Text to Columns и да щракнете върху Finish. Можете да направите това с три натискания на клавиши: alt = "" + DEF. Лесно е да се запомни, тъй като това са три букви последователно. Натиснете alt = "" + D. В този момент можете да пуснете alt = "" и да натиснете E, след което да натиснете F. alt = "" + D е менюто с данни на Excel 2003. E е текст към колони. F е Finish.
Забележка
Научих alt = "" + трика DEF преди около 1500 видеоклипа в моя канал в YouTube. Публикувах видео за преобразуване на текстови числа в числа и някой ми даде alt = "" + DEF в коментарите в YouTube.
Резултатът: Всички последващи числа минус знаци се променят от текст на отрицателни числа.
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от Подкаст, Епизод 2201: Някои крайни минусови числа.
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Друг въпрос от моя семинар в Нешвил за Съвета на Линкълн Пътека, IMA. Някой изтегля данни от Oracle и Oracle прави отрицателните числа да имат последващо минусово число - така че минусът се появява след числото. О, боже.
И разбира се, можете да влезете и да редактирате всеки един от тях едновременно - това би било наистина, наистина досадно - или можете да се обърнете към формула като тази, където ние гледаме да видим дали най-десният герой на колона B е знак минус. Ако е, тогава вземаме -1 пъти вляво от B2, всички символи с изключение на един, в противен случай ни дават B2; = АКО (НАДЯСНО (B2, 1) = "-", -1 * НАЛЯВО (B2, LEN (B2) -1), B2). И докато това работи, това не е забавен начин.
Добре. И така, вместо това - отмяна, отмяна - ще отидем с нещо вградено. И така, започвам тук в B2, Ctrl + Shift + стрелка надолу, Ctrl + Backspace и отивам на Data, Text to Columns и ще изберем Delimiter или Fixed width - няма значение, искам това да останете една колона, изобщо не искам да се разпада на колони. Така че стъпка 2, уверете се, че имаме само една колона; стъпка 3 - сега това е готино тук - под Разширени има три настройки, указва разделителя Десетични и Хиляди и точно тук това е, което искаме "Преминаване минус за отрицателни числа". Щракнете върху OK и след това Finish.
Но искам да забележите, че „Завършващ минус за отрицателни числа“ вече е включен по подразбиране - Това е по подразбиране, нали? Така че дори не е нужно да влизаме тук и да преминаваме през всяка от стъпките. Вместо това можем просто да стартираме „Данни“, „Текст към колони“ и да кликнете върху „Готово“.
Добре, сега има няколко различни начина да направите това: Предполагам, че бихте го направили, ако бяхте нов в Excel, е натискането и пускането на Alt и виждате тук, че Data е A - така, Alt + A и след това E и след това просто щракнете върху Finish. Така че Alt + A, E, F - но това е трудно да се запомни, така че все още използвам диалоговия прозорец на Excel 2003, където Текст към колона беше в раздела Данни. Така че беше Alt + D. И така, в първия случай това е натиснете и пуснете Alt, а след това A, E, F; моя, задръжте Alt и натиснете D, за да отворите данни. В менюто за данни на Excel 2003, T вече беше използвано за таблица - таблица с данни - така че текст към колони беше E, втора буква - така че Alt + D, E, F. Харесва ми, три букви в последователност, лесно да запомня. Просто изберете цялата колона по този начин, Alt + D, E, F, BAM! Всички тези отрицателни числа са фиксирани.
Това е трик - трикът Alt + D, E, F, трик е трик, който научих тук в канала на YouTube преди почти 1500 видеоклипа, когато се опитвах да преобразувам колона с текстови числа в реални числа. Някой посочи, че Alt + D, E, F биха направили това. Сега този трик - трикът Alt + D, E, F, - определено е в тази книга, LIVe, 54-те най-добри съвета на всички времена. Щракнете върху това „I“ в горния десен ъгъл за повече информация за това.
Добре, заключение от този епизод: Въпрос от моя семинар в Nashville Power Excel - как да се справя със изтеглените данни, когато някои клетки съдържат минусови числа. Можете да опитате да напишете луда формула, но ние няма да направим това - Текстът в колони е бърз начин да се справите с това. Изберете цялата колона; Данни; Текст към колони; Разделители; Следващия; уверете се, че няма редове; Следващия; и след това отворете Разширени и изберете „Крайни минус числа“. Хей, Trailing minus вече е по подразбиране, така че има по-бърз начин: Избирате цялата колона и правите Alt + D, последвано от E, F или натискате и освобождавате Alt, A, последвано от E, последвано от F- - alt = "" D, E, F, определено е по-лесно да се запомни, защото това са три букви в последователност.
За да изтеглите работната книга от днешното видео, посетете този URL адрес в описанието на YouTube. Също в описанието на YouTube, връзката към предстоящите семинари на Power Excel. Бих се радвал да те видя на един от предстоящите ми семинари.
Хей, искам да ти благодаря, че се отби, ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на Excel: some-trailing-minus-numbers.xlsx
Винаги има допълнителни съвети, които се показват във видеото на YouTube, така че гледайте, ако имате време. Например използването на Ctrl + Backspace, за да върнете активната клетка обратно в изглед, е в днешното видео.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Електронните таблици растат като храсти, те се нуждаят от редовно подрязване.“
Андрю Испания
