Вероятно знаете как да създадете основна обобщена таблица на Excel. Ето някои неясни трикове за обобщена таблица на Excel, които ще ви помогнат да извлечете максимума от обобщените таблици. Ще научите как да конвертирате поле с данни, за да покажете процент от общия брой и след това как да гарантирате, че най-големите елементи се показват първо във всяка група.
Основите:
Изберете клетка в списък на Excel, изберете Data> Pivot Tables и Excel ще ви преведе през съветника за обобщена таблица. Тук на стъпка 3 от 4 плъзгате полета към реда, колоната, данните или раздела на страницата на обобщената таблица.
Вдясно можете да видите познатата стара основна обобщена таблица по подразбиране. Регионите и продуктите са сортирани по азбучен ред, общо по региони. Но има повече от това! Номерът е да щракнете двукратно върху името на полето, когато сте в съветника за обобщена таблица стъпка 3 от 4.
Например, ако плъзнете полето Продажби в областта с данни два пъти и щракнете двукратно върху втория екземпляр, ще получите диалоговия прозорец, показан отдолу вляво. Като въведете ново име в полето Име ("% от общия") и изберете% от колоната от полето "Показване на данните като", можете да покажете както продажбите, така и процента от общия брой.
След това щракнете двукратно върху полето Регион. В следващия диалогов прозорец щракнете върху бутона Разширени и ще получите обобщената таблица, показана отдолу вдясно.
В този диалогов прозорец изберете, че регионът трябва да намалява въз основа на полето Продажби. Щракнете двукратно върху продуктовото поле и повторете същия процес за продуктовото поле.
Не е показано тук, но в същия диалогов прозорец има автоматично поле AutoShow, където можете да посочите, че искате да виждате само горните / долните x членове на всяка група.
Показаната вдясно е нашата "джазирана" пивот таблица. Западният регион е показан отгоре, тъй като те са имали най-високи продажби. Във всеки регион продуктите се поръчват в низходящ ред на продажби. Той показва както продажби, така и% от общите продажби.
Всичко това беше постигнато с диалогови прозорци, достъпни от няколко двойни щраквания върху имената на сивите полета в обобщената таблица. Така че, следващия път, когато трябва да създадете обобщена таблица, опитайте двукратно щракване върху плочките с имена на полета, за да упражните допълнителен контрол.
