Има по-бърз начин за използване на филтрите в Excel. Той напомня на филтър по избор от достъп, но в Excel се нарича AutoFilter. Ще трябва да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп, за да намерите командата.
Падащите менюта за филтри са в Excel от десетилетия, но има много по-бърз начин за филтриране. Обикновено избирате клетка във вашите данни, избирате Данни, Филтър, отваряте падащото меню в заглавието на колона, премахвате отметката от Избор на всички, след което прелиствате дълъг списък със стойности, опитвайки се да намерите желания елемент.
Microsoft Access изобретява концепция, наречена Филтриране по избор. Това е просто. Намерете клетка, която съдържа стойността, която искате. Щракнете върху Филтриране по избор. Падащите менюта на филтъра са включени и данните се филтрират до избраната стойност.
Нищо не може да бъде по-просто.
Познай какво? Трикът за филтриране по избор също е вграден в Excel, но е скрит и неправилно етикетиран.
Ето как можете да добавите тази функция към лентата с инструменти за бърз достъп. Погледнете в горния ляв ъгъл на екрана на Excel за малкия ред икони със Save, Undo и Redo. Щракнете с десния бутон върху някоя от тези икони и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
В диалоговия прозорец има две големи списъчни кутии. Над лявото списъчно поле отворете падащото меню и променете от Популярни команди на Команди, които не са в лентата.
В лявото списъчно поле превъртете до командата, наречена AutoFilter, и изберете тази команда. Точно така - иконата, която прави Филтриране по селекция, е неправилно обозначена като Автофилтър.
В центъра на диалоговия прозорец щракнете върху бутона Добавяне >>. Иконата на AutoFilter ще се премести в дясното списъчно поле. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.
Ето как да използвате командата. Кажете, че искате да видите всички продажби на джаджи в Западен регион. Първо изберете която и да е клетка в колона Б, която съдържа West. Щракнете върху иконата AutoFilter в лентата с инструменти за бърз достъп.
Excel включва падащите менюта на филтъра и автоматично избира само Запад от колона Б.
След това изберете която и да е клетка в колона E, която съдържа Widget. Щракнете отново върху иконата AutoFilter.
Можете да продължите този процес. Например изберете клетка Utilities в колоната Sector и щракнете върху AutoFilter.
Внимание
Ще бъде страхотно, ако можете да изберете многократно клетки, преди да щракнете върху иконата на AutoFilter, но това не работи. Ако трябва да видите продажбите на приспособления и приспособления, можете да използвате Филтриране по избор, за да получите приспособления, но след това трябва да използвате падащото меню Филтър, за да добавите приспособления. Също. Филтърът по селекция не работи, ако сте в таблица Ctrl + T.
Как може тази готина функция да е в Excel от Excel 2003, но Microsoft да не я документира? Всъщност никога не беше официална функция. Историята е, че един от разработчиците е добавил функцията за вътрешна употреба. Обратно в Excel 2003, вече имаше икона на филтър в лентата с инструменти Standard, така че никой не би си направил труда да добави очевидно излишната икона на AutoFilter.
Разбира се, тази функция беше добавена към менюто за щракване с десния бутон на Excel 2007, но с три кликвания в дълбочина: Щракнете с десния бутон върху стойност, изберете Филтър и след това изберете Филтриране по стойността на избраната клетка.
Гледам видео
- Има по-бърз начин за използване на филтрите в Excel. Той напомня на филтър по избор от достъп, но в Excel се нарича AutoFilter. Ще трябва да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп, за да намерите командата.
Видео транскрипция
Подкастът е спонсориран от "MrExcel XL", книга с над 40 съвета за Excel, карикатури на Excel, коктейли, туитове и шеги.
Научете Excel от подкаст, епизод 1975 - Филтрирайте по избор!
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. И знам, че много от вас използват командата за филтриране на данни, но честно казано, това е бавна команда. Ако имах нужда от филтър за един конкретен клиент тук, е, първо трябва да кликнете върху данните, второ кликване за Филтър, което ни дава падащите менюта. След това отваряме падащото меню, което е щракване # 3, махнете отметката от "Избери всички", щракнете върху # 4 и след това не знам колко кликвания това брои, за да плъзнете надолу през този дълъг списък за намиране на това, което искаме, нека обадете се, че щракнете # 5, щракнете # 6 за клиента, щракнете # 7 за ОК.
Има много, много по-бърз начин. Сега, преди Excel 2007 да ни даде милион редове, бях доста голям фен на Microsoft Access, не защото правех някакви неща от базата данни, а защото можех да извадя голям CSV файл в може би 80 000 реда, да го разбия на две парчета с заявки и след това го вземете обратно, за да превъзхождате два различни работни листа. Но сега знаете, имаме не просто 65 536 реда, а 1 048 576. Нямам повече данни от това, така че честно казано, не съм използвал Access от появата на Excel 2007. Но една от любимите ми функции в Access в групата на филтрите беше нещо, наречено „Филтриране по избор“. И всичко, което трябва да направите, е просто да изберете клетката, която е имала това, което искате, и да щракнете върху Филтриране по избор И си спомням, когато започнах подкаста, още през 2007 г., някой написа и каза: „Знаеш ли,Филтрирайте по избор толкова добре в Access, защо нямаме това в Excel? "Добре, и по това време всъщност написах макрос, а някъде в YouTube е видеото, където показвам, че този макрос Филтър по избор, и знаете, например, на следващия ден някой написа и каза: „Чакай малко, защо написа този макрос?“ Всъщност беше преди 2007 г., защото все още бяхме в Excel 2003. Казаха „Знаеш филтър от Selection's в Excel 2003! "Беше скрито, не можахте да го намерите.защо написа този макрос? "Всъщност беше преди 2007 г., защото все още бяхме в Excel 2003. Казаха„ Знаеш, че филтрираш по селекция в Excel 2003! "Беше скрито, не можахте да го намерите.защо написа този макрос? "Всъщност беше преди 2007 г., защото все още бяхме в Excel 2003. Казаха„ Знаеш, че филтрираш по селекция в Excel 2003! "Беше скрито, не можахте да го намерите.
Сега ето как бихте го намерили днес: Първо, или ще го добавим към лентата, или ще изтече в лентата с инструменти за бърз достъп и аз винаги го добавям към лентата с инструменти за бърз достъп там, така че аз съм ще щракнете с десния бутон и кажете, че искам да персонализирам лентата с инструменти за бърз достъп и те започват, като ми показват списък с около 40 популярни команди. Но това не е популярна команда, защото никой не знае, че е там! Така че или ще отидем на Всички команди, или на любимото ми занимание в петък следобед - Commands Not in the Ribbon. Нали? Това са неща, които Microsoft крие от нас, неща, които са в Excel, които те не искат да виждаме, може би защото искат някой ден да ги премахнат. Добре, значи е чудесно да преминете тук и да видите дали нещо изглежда интересно, което бихте могли да използвате.Сега, разбира се, бихте си помислили, че Filter by Selection ще бъде или във F, или надолу в S ', като Selection, Filter by, но не е в нито един от тях. Това, което трябва да направим, е да се върнем към старото име. Спомняте ли си старото име в Excel 2003? Казваше се AutoFilter, нали? И така, има още една икона, наречена Филтър, ако отидем на всички команди, но искаме тази, наречена Автофилтър, ще добавим това, добре. И вижте, това е проблемът, той е неправилно етикетиран. Наричат го AutoFilter класически. Това наистина е филтър по избор.Спомняте ли си старото име в Excel 2003? Казваше се AutoFilter, нали? И така, има още една икона, наречена Филтър, ако отидем на всички команди, но искаме тази, наречена Автофилтър, ще добавим това, добре. И вижте, това е проблемът, той е неправилно етикетиран. Наричат го AutoFilter класически. Това наистина е филтър по избор.Спомняте ли си старото име в Excel 2003? Казваше се AutoFilter, нали? И така, има още една икона, наречена Филтър, ако отидем на всички команди, но искаме тази, наречена Автофилтър, ще добавим това, добре. И вижте, това е проблемът, той е неправилно етикетиран. Наричат го AutoFilter класически. Това наистина е филтър по избор.
Така че ето как работи: Ако искам един конкретен клиент, щраквам върху него, това е едно щракване, дори не е нужно да отивате в раздела с данни, просто излезте тук до лентата с инструменти за бърз достъп и BAM, ето ни ! Това е начин за филтриране с 2 щраквания. Ако трябва да филтрирам още повече всички Gizmos, изберете Gizmo, щракнете върху Filter by Selection, изберете Monday, Filter by Selection. Добре и наистина много бърз начин. Сега се вслушайте само в едно внимание, разбира се това, което бих искал, е ако мога да избера клиента, да избера деня, да избера продукта и след това да направя Филтриране по избор, но за съжаление това не работи. Не можете да го направите по този начин, много лошо. Това би било страхотен трик.
Добре, така че само да обобщим тук: Филтър по избор, този страхотен инструмент от Access, работи в Excel. Говорих за това как да добавите икона към лентата с инструменти за бърз достъп и след това „Команди не в лентата“ съдържа функции на Excel, които няма да намерите.
И отново, щепсел за книгата "MrExcel XL", това е само съвет № 2, от повече от 40 съвета в книгата, щракнете върху "i" в горния десен ъгъл, за да купите книгата! И благодарение на Сам Рад от екипа на Excel, не за това, че предложи Филтриране по селекция за книгата, но всъщност той е човекът, който формализира Филтриране по селекция, направи това истинска функция, така че ако обичате тази функция, върхът на шапката към Сам Рад.
Благодарим ви, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
