Старата шега е, че Microsoft Word е безплатна програма за хора, които не могат да разберат как да пишат писмата си в Excel. Моето признание за днес: Често ще пиша букви или поне абзаци от текст в Excel. Една неясна команда ще помогне вашите писма да изглеждат добре в Excel.
Ще използвам Excel за всичко. В момента пиша тази уеб страница в Excel. Когато приключа, макросът ще го форматира като чист HTML. През последните 30 години често пиша писмо в Excel.
Въпреки че всъщност не предлагам да пишете букви в Excel, често трябва да поставите абзац от текст под отчет. Ръбовете на всеки ред може да изглеждат накъсани.
При условие, че никоя от клетките не съдържа повече от 255 знака, можете лесно да увиете тези изречения с думи, за да се поберат в произволен брой колони.
- Изберете A2: A6. Правя това, като щраквам в A2 и натискам Ctrl + Shift + стрелка надолу.
- Изберете колона H. Можете да продължите да държите натиснат Shift, докато натискате стрелката надясно седем пъти.
-
Казвате на Excel, че искате текстът в A2: A6 да се „побере“ в ширината на колони A: H
Преди да оправдаете попълването, изберете правилния диапазон -
В раздела Начало в падащото меню Попълване изберете Justify. Старият клавиш за бърз достъп на alt = "" + EIJ ще извика командата
Попълнете оправдание
Excel ще изчисли колко думи се побират в A2: H2. Всички допълнителни думи се преместват в следващия ред. Ако текстът е кратък, Excel ще премести думите от следващия ред до края на предишния ред. Ще имате най-доброто напасване на думите, за да попълните колони A: H.
Ако искате да направите изреченията да се поберат в колони A: D, трябва или да изберете някои празни редове под текста, или да очаквате Excel да ви предупреди, че данните ще се простират под диапазона.
Забележка
Командата Justify е древна и рядко се използва. Написано е, когато Excel може да съдържа само 255 знака в клетка. Никога не е актуализиран, за да се справи с възможността за 4096 знака или 32786 знака. Ако имате текст, където която и да е клетка съдържа повече от 255 знака, допълнителният текст ще бъде съкратен от командата Justify и няма да бъдете предупредени.
Всяка събота, признание за вина. Ще разкрия лошите си навици в Excel и ще обсъдя защо трябва да правите това, което казвам, вместо да правите това, което правя аз.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Не трябва да изграждате макрос за нещо, което Excel вече прави.“
Джейк Лохсе
