Филтрите на Excel са страхотни, но какво, ако трябва да намерите всички записи, които отговарят на дълъг списък с критерии? Трябва да намерите всички договорени покупки по 27 фактури. Вместо да щракнете върху щракване отново и отново във филтъра, Разширеният филтър бързо ще реши проблема
Гледам видео
- Тад пита: Как мога да филтрирам до 27 конкретни номера на фактури?
- С голям набор от данни, превъртането, за да намерите 27-те фактури, няма да бъде забавно.
- Търсенето на всяка фактура и запомнянето да щракнете Добави към селекцията няма да бъде забавно.
- Вместо това - използвайте разширения филтър
- Настройте диапазон от критерии … Първата клетка съдържа заглавието на фактурата. Посочете фактурите вертикално по-долу.
- Изберете една клетка в набора от данни. Данни, Разширен филтър
- Филтрирайте на място
- Използвайте диапазон от критерии
- Изберете диапазона от критерии, включително заглавието
- Щракнете върху OK
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2175: Как да филтрирате до 27 фактури.
Хей, добре дошли отново в netcast, аз съм Бил Джелен. Днешният въпрос на Тад. Натъкнах се на Тад в моя семинар в Спрингфийлд, Илинойс, Power Excel и той казва: „Тук имам голям набор от данни -„ колко реда имаме, 15 000 реда - “и трябва да филтрирам до 27 конкретни фактури числа, "и това е досадно. Момче, досадно е.
Ще ускоря тук и ще покажа по един начин, че можете да направите това. След това ще се върнем и ще покажем по-бързия начин за това. Добре, мамка му. Ясно е, че този метод никога няма да работи - ще бъде твърде, твърде досаден - нека просто изчистим този филтър и всъщност изключим филтъра.
Това, което ще направим, вместо да преминем един по един и да ги изберем или да ги потърсим, така или иначе ще настроим нещо, наречено Разширен филтър. Разширеният филтър има набор от данни - това ще бъде наборът от данни тук - и след това, по желание, той има обхват на критериите. И обхватът на критериите трябва да има заглавие от оригиналния набор от данни. Затова взимам заглавието на фактура от А1 и го поставям над списъка си с фактури. Сега наблюдавайте колко просто ще бъде това: Елате тук на Данни и след това Филтър - не, не Филтър, Разширено - Разширено филтриране, и ние ще филтрираме списъка на място и обхватът ми от критерии за да бъде този списък тук със заглавието на фактура - не забравяйте да включите това заглавие на фактура - и след това щракнете върху OK и BAM! Получаваме всички договорени покупки за всички 27 от тези фактури. Наистина ли,наистина страхотен. Страхотно. Бърз, бърз начин.
Добре. Е, филтрите и разширените филтри са обхванати в моята книга, Power Excel с, издание 2017. Щракнете върху това „I“ в горния десен ъгъл.
Добре. Тад от Спрингфийлд: Как да филтрирам до 27 конкретни фактури. Е, с голям набор от данни, превъртането, за да намерите 27-те фактури, няма да бъде забавно; дори търсенето на всяка фактура и запомнянето да щракнете върху Добавя и Избор няма да бъде забавно. Вместо това ще използваме разширения филтър. Трябва да настроите диапазон от критерии, това е просто. Това е една колона, първата клетка трябва да съдържа заглавието от оригиналния набор от данни; и след това списък с фактури; избирате една клетка, един набор от данни; Данни; Разширен филтър; изберете Filter in Place; посочете обхвата на критериите; и след това щракнете върху OK и сте готови.
Искам да благодаря на Тад, че дойде на семинара ми в Спрингфийлд, Илинойс, и искам да ви благодаря, че се отби. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2175.xlsm
