Нов инструмент за проучване дебютира в раздела Вмъкване на Excel на 24 юли. Официалното име на функцията е Формуляри … в комплект с ново лого от типа "Office" на Office. Но това изглежда объркващо, тъй като Excel VBA вече има потребителски формуляри, а раздела за разработчици има контроли за формуляри. Този инструмент за формуляри е много лесен за използване. Използвам онлайн версия на това в семинарите си на Power Excel от март 2018 г. и работи много добре. Днешната промяна е перфектното вграждане на преживяванията с формуляри в работната книга.
Започнете с празна работна книга. В раздела Вмъкване изберете Формуляри.
Excel ще ви помоли да запазите работната си книга в акаунта си в OneDrive за бизнеса. След това във Forms.Office.com се отваря празен формуляр:
Въпреки че не е очевидно, областта със заглавието включва заглавие, описание и сега шанс за качване на изображение.
Щракнете върху иконата Добавяне на въпрос в изображението по-горе. В момента има четири типа въпроси: избор, текст, оценка и дата. Но има наистина повече възможности за избор. На изображението по-долу типът на въпроса е Текст. Можете да изберете да разрешите дълъг отговор. Можете да маркирате всеки въпрос според изискванията.
Иконите над въпроса ви позволяват да клонирате въпрос, да изтриете въпроса или да го преместите нагоре или надолу.
Единственото нещо, което не мога да разбера как да персонализирам, е подканата да "Въведете своя отговор".
Наистина обичам въпросите за избора. Въведете колкото искате опции. След това щракнете върху опцията Добавяне на „Друго“. Хората могат да изберат Друго и да напишат различен отговор. В моите семинари на живо съм получил над 80 различни отговора на „Кока-кола или пепси“. Съвсем наскоро, в Калумет, Илинойс, някой ме удари с Strawberry Crush, за което дори не знаех, че е нещо, но звучи вкусно.
За въпрос за оценка можете да позволите на хората да изберат определен брой звезди или всъщност да изберат число. И не е задължително да са 5 звезди. Може да бъде 1 или 3 или 10. Вашият избор.
Forms.Office.Com е услуга, което означава, че Microsoft може да въведе подобрения. Този панел с теми е нов и прави проучването малко по-забавно. Темата се появява предимно, когато някой участва в анкетата на компютър, а не на телефон.
Когато щракнете върху Преглед, можете да видите как ще се появи анкетата на компютър или телефон. Разбира се, проучването е отзивчиво. Има икона Назад точно над и отляво на това изображение, за да се върнете към редактирането на анкетата.
Не е нужно да натискате Запазване. Всяка промяна се запазва автоматично. Когато сте готови за стартиране, щракнете върху екрана за споделяне. Вашият избор на най-важния въпрос е „само хора в моята организация“ или „някой с връзката“.
Има четири начина за споделяне: връзка, QR баркод (вижте видеото по-долу, за да видите как работи това), код за вграждане или чрез имейл.
Искате ли да изпробвате простата анкета? Ето връзката.
Когато някой последва връзката ви, той ще види анкетата и темата. На изображението по-долу написах заглавието, описанието, горното изображение, избрах тема. Всичко се чувства много обичайно и лесно за персонализиране.
Екранната снимка по-долу показва как работи селекторът за дата. И не ми крещи, че аз дадох само 4 звезди на Стопаджия. Всъщност никога не съм го чел.
Когато щракнете върху Изпращане, се появява екран с благодарности. Също така осветена реклама, която позволява на хората да създават своя собствена форма.
За вас … човекът, който е създал формуляра, щракнете върху раздела Responses и ще видите резултати на живо. Да! На живо. Тази кръгова диаграма се актуализира всеки път, когато някой щракне върху Изпращане.
Обратно във вашия файл на Excel, вече имате регистрирани всички отговори. Excel ви казва датата и часа, в които са започнали формуляра, попълнили го. Ако споделяте във вашата организация, получавате име и имейл. И тогава отговорите. Ето отговори от анкетата, която наскоро изпратих в Twitter.
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от Podcast, епизод 2226: Проучвания и формуляри в Excel.
Ако харесвате това, което виждате в това видео, моля, абонирайте се и позвънете на камбаната.
Провери това, скъпа. Призован за шоуто, работещо за Microsoft Press now, нова книга „Excel 2019, Inside Out“. Работих по тази книга почти - почти - завърших я вчера, когато изведнъж - изведнъж - тук в раздела за вмъкване изскача чисто нова икона, наречена Insert Forms - Insert Forms- - Леле майко. Затова изпратих туит - помолих хората да опитат - вземам анкетата си с два въпроса, за да помогна да го тествам и благодаря на всички вас, които дадохте отговора. И така, това е просто проучване, въведете собственото си име, кой е любимият ви съвет за Excel и, знаете ли, работи. Хората започнаха да изпращат своите съвети. Това е страхотно. Предстои цял куп ново съдържание на подкаст.
Преглеждайки всичко това, виждате, че някой е решил, че не иска да отговаря на въпросите ми и това е добре. И тогава някой друг - нека видим кой, Марио - Марио - Ctrl + Тилда, но си прав Марио. Това не е Ctrl + Tilde, това е контрола (Не се чува в 00:01:16). Благодаря, че спряхте обратно. 45 секунди по-късно, 50 секунди по-късно, всички тези данни току-що попаднаха в електронната ми таблица на Excel. Това е просто страхотно.
Добре, ето, нека да го изпробваме. Ето какво ще направим. Ще попитам същото проучване, което питам във всичките си семинари. Това е - от това създавам обобщена таблица. Кой е любимият ти номер? Кока-кола или Pepsi - и аз приемам гласове за вписване и след това пощенски код или пощенски код, ако сте някъде другаде. Добре, така че ще започнем чисто нова работна книга - Ctrl + N за нова - и след това от тук, Вмъкване, Формуляри, нов формуляр и той иска да запазя и ще го наречем анкета Podcast2226, Щракнете върху OK. Добре, разтърси се. Ето ни - forms.office.com. Там е моето заглавие. Всъщност беше ужасно. Три въпроса за обобщена таблица. Отговорете на тези въпроси и имайте шанс да спечелите новата ми книга. Добре, добавете въпрос. Първият въпрос е, кой е любимият ви номер? Това е просто текст. Въпрос:Кое е любимото ти число? Достатъчно просто - това не е дълъг отговор. Да се изисква. И след това, Добавете въпрос. Сега този ще бъде избор и аз обичам тези въпроси за избор. И така, въпрос номер две, това винаги предизвиква смях от хората, кока-кола или пепси? Добре, но е смешно, знаете ли, става въпрос за 50/50 кока-кола или пепси, но тогава това е - не, не е 50/50, а 40/40, защото разбирам някои хора, които наистина са разстроени от този въпрос, защото не пийте сода вече, нали? И така те винаги искат да отговорят на нещо друго и аз съм много щастлив да взема всеки друг отговор, така че ще добавя опция "Друго" - Друго - за да можете да щракнете върху Друго и да напишете нещо друго - водата е отговорът номер три там. Задължително, да. Добавете въпрос и това просто ще бъде текст,ще бъде пощенски код или пощенски код, ако не е в САЩ. Добре, и въведете своя отговор. Да. Добре. Това е. Всъщност приключихме, за да можем да се върнем тук към въпросите. Виждате ли, че създадохме проучване с три въпроса какво - това отне минута.
Сега, ето какво обичам - Сподели, отиди в раздела Споделяне и, свети пушеци, получаваме този луд - луд, тоест просто луд - връзка. Никой никога няма да въведе тази връзка. Но ето какво правя в семинарите си - видях как момчетата от екипа на Excel правят това и казах: „Това никога няма да проработи“, но, свети пушеци, работи. Ще изтегля този QR код и ще се върна в Excel, ще вмъкнем снимка. Добре, ще си помислите, че съм луд, но ето какво искам да направите: Искам да извадите мобилния си телефон точно сега - О, стреляйте, освен ако вече не го гледате на мобилен телефон, но ако приемем, че гледате това на компютър или таблет - извадете мобилния си телефон и отворете камерата и насочете камерата към екрана. Това е абсолютно безумно, че това работи. Може да сте в задната част на голяма стая,Имам това на слайд на PowerPoint. Ето ни малко видео 1280 на 720, но когато се съсредоточите върху този баркод с телефона си, ще изскочи въпрос, който казва: "Искате ли да отворите тази уеб страница?" И когато отворите тази уеб страница, ще бъдете отведени до онова проучване, което току-що създадох, вие отговаряте на трите си въпроса и след това след 24 часа - или всъщност само след няколко минути - ние ще имаме отговорите на тези въпроси, изтеглени в тази работна книга. Невероятно е. Е, стреляйте, трябва да ви покажа колко невероятно е.ще бъдете отведени до онова проучване, което току-що създадох, вие отговаряте на трите си въпроса и след това след 24 часа - или всъщност само след няколко минути - ще получим отговорите на тези въпроси, изтеглени в тази работна книга. Невероятно е. Е, стреляйте, трябва да ви покажа колко невероятно е.ще бъдете отведени до онова проучване, което току-що създадох, вие отговаряте на трите си въпроса и след това след 24 часа - или всъщност само след няколко минути - ще получим отговорите на тези въпроси, изтеглени в тази работна книга. Невероятно е. Е, стреляйте, трябва да ви покажа колко невероятно е.
Така че нека се върнем към този, който създадох вчера и пуснах в Twitter. Ето отговорите, 38; средно време за завършване, 1 минута и 5 секунди; все още активен, 37 отговора на името, последните три бяха „Робърт“, „Стелиос“ и „Пиер“. Е, най-новите отговори тук, ако имахме числа, щяхме … или избора - всъщност щяхме да получим кръгова диаграма. Това е страхотно в стаята, хората правят това на живо, лудо е колко е готино и след това автоматично се появява тук в моя лист на Excel. Точно като този, начален час, час на завършване. Не я помолих да изпрати имейл, име - не поисках това, но след това поисках вашето име - и кой е вашият любим съвет? Така че имате всички тези данни в Excel. Можете да създавате обобщени таблици от него, можете да правите всичко, което трябва да правите с него, час и дата.
Добре, така че излезте, отговорете на тези три въпроса, ще получим вашия пощенски код, ще получим любимия ви номер, ще се върнем и - нека го наречем в средата на август - 15 август - и ще имаме рисунка от всички хора, които са влезли в това, и някой ще спечели това копие на новата книга. Формуляри в Excel, чисто нови, току-що се появиха в Office 365 - това е бързо отвътре - вчера и ще бъдат пуснати за всички през следващите няколко месеца.
Е, ей, тази нова книга „Excel 2019 отвътре навън“, можете да я поръчате предварително, за да излезе през есента на 2018 г. Също така, хей, не го осъзнавате месец и половина. Предварително записах всичко това - всички тези видеоклипове тук 2225. Работих по три нови книги за Microsoft Press, а преди това записах чисто нов курс за IMA, Институт на мениджърските счетоводители, наречен „ Анализ на данни с помощта на Excel. " Този курс излезе, докато ме нямаше. Три и половина кредити за CPE на NASBA, ако вземете курса. Ще пусна връзка в коментарите в YouTube.
Добре, днес Insert Forms се появи наскоро в клетката - изграждате формуляр онлайн на формуляри.microsoft.com, споделяте формуляра с връзка или с QR код и хората просто попълват анкетата с телефона си. Страхотно е. За да изтеглите работната книга от днешното видео, посетете URL адреса в описанието на YouTube.
Е, хей, искам да ти благодаря, че се отби. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на excel: survey-and-forms-in-excel.xlsx
Формулярите са изключително готин начин за събиране на данни от проучвания в Excel. Дори ако все още нямате иконата „Формуляри“ в раздела „Вмъкване“, можете да започнете от Forms.Office.Com
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Ако сте поставили Excel в режим на ръчно преизчисляване през последния месец, време е за въртене на захранването (никога повече няма да имате нужда от ръчен режим)“
Роб Коли
