Днешният епизод разкрива някои тайни за печат в Excel.
Отпечатайте заглавия в горната част на всяка страница
За да отпечатате заглавията си от ред 1 в горната част на всяка страница, изпълнете следните стъпки:
- От менюто на Excel изберете File - Page Setup.
- Изберете четвъртия раздел в диалоговия прозорец - раздела Лист.
- В полето за повторение на редове отгоре въведете 1: 1. За два реда използвайте 1: 2. Excel ще добави знаците за долар, след като затворите диалоговия прозорец.
Отпечатайте писмо в горната част на страница 1 и след това повторете заглавията в горната част на всяка допълнителна страница.
Кажете, че искате да отпечатате писмо в горната част на страница 1, последвано от дълъг отчет. Може би писмото ви е на редове 1-20, а заглавията са на ред 21 - 23. Данните следват на редове 24-9000.
Удивително е, че това работи, но ако следвате стъпките по-горе, като посочите, че редове 21:23 трябва да бъдат редовете, които да се повтарят отгоре, това всъщност ще работи. Excel няма да отпечатва редове 21:23 в горната част на страница 1. Тези редове ще се появят в горната част на страници 2: 150.
Отпечатайте номера на страници в долната част на всяка страница
Докато редовете за повтаряне отгоре поставят хедърите на всяка страница, има нещо друго, наречено Header / Footer. Тези маркери ще се отпечатват извън областта с данни на всяка страница. За да добавите номер на страница в долната част на всяка отпечатана страница, изпълнете следните стъпки:
- От менюто на Excel изберете File - Page Setup.
- Изберете 3-ия раздел в диалоговия прозорец - раздела Header / Footer.
- В падащото меню Долен колонтитул изберете Страница 1 на?
Отпечатайте цялата работна книга наведнъж
Ако имате зададени номера на страници за всеки работен лист и след това се опитате да отпечатате с помощта на иконата за печат, Excel ще започне отначало на страница 1, докато отпечатвате всеки работен лист.
За да имате всички страници номерирани последователно, започвайки от 1 и продължавайки за цялата работна книга, следвайте тези стъпки.
- Изберете Файл - Печат
- В раздела Печат какво изберете Цяла работна книга
- Щракнете върху OK
