Нова функция за естествени езикови заявки се разпространява в Office 365 в края на 2019 г. и началото на 2020 г. Функцията използва изкуствен интелект, за да отговори на въпроси относно вашите данни.
Това е съвет № 1 в тази книга поради този проблем: (1) Функцията има потенциал да помогне на милиони хора и (2) е скрита там, където никой няма да я намери.
Всеки може да извърши усъвършенстван анализ на данни, като просто задава въпроси, като напише изречение. Вашият набор от данни може да бъде до 250 000 клетки. Изберете една клетка във вашите данни. Използвайте иконата Идеи от дясната страна на раздела Начало.
Внимание
Иконата Идеи е представена за първи път за „# 27 Вземете идеи от изкуствен интелект“ на страница 64. Много хора са опитвали това веднъж или два пъти и тогава може би са решили, че е твърде произволно, за да бъде полезно. Новото поле за въпроси отнема тази функция за изкуствен интелект около 100 пъти по-полезна.
XX10 (1)Нова кутия казва да зададете въпрос относно вашите данни.
Въведете въпрос като „Топ 5 на клиентите по приходи тази година“. Excel повторно задава въпроса ви, като показва 5-те най-добри клиенти по общ приход, където датата е 2019.
Те показват резултатите в миниатюра. Ако това е правилният анализ, можете да използвате иконата + Вмъкване, за да вмъкнете резултатите в нов работен лист във вашата работна книга.
Без да използва тази функция, човек би трябвало да знае как да използва Премахване на дубликати и SUMIFS или как да създаде обобщена таблица с филтър за дата и топ 10 филтър.
Понякога функцията ще ви даде диаграма, когато искате таблица. Опитайте да добавите „като таблица“ в края на изречението си.
